Kasseneröffnung und Tagesschließung

Kassenstart - Eröffnen Sie die Kasse

1. Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Standort und den richtigen Arbeitsplatz ausgewählt haben.

1. Klicken Sie im Menü auf 'Dashboard'
   
2. Klicken Sie oben auf den Filialnamen und die Kasse, um auf die richtige Filiale und Kasse zu gelangen.
   

2. Klicken Sie im Menü auf 'Kasse'

3. Klicken Sie auf den Button "Kasse öffnen""

4. Anfangsbestand einbuchen

Den Anfangsbestand geben Sie in folgenden Fällen ein:

1. Erster Start der Kasse: Wenn Sie die Kasse das erste Mal starten, müssen die den BAR Anfangsbestand einbuchen.

2. Regelmäßiges Buchen des Anfangsbestand: Wenn Sie bei jedem Tagesabschluss den gesamten Barbestand aus der Kasse entnommen haben.

Der Anfangsbestand wird über das Kassenbuch eingegeben. Im Feld "Anfänglicher Kassenbestand" geben Sie bitte die Bar Summe ein.

Kasse schließen - Der Tagesabschluss

Stimmt der Tagesabschluss nicht? Prüfen Sie die Zahlungsmethoden in den Bons oder stornieren Sie fehlerhafte Bons und geben Sie diese korrekt ein.

Eine Kassendifferenz im Plus oder Minus buchen Sie bitte über das Kassenbuch oder direkt im Tagesabschluss.

Am Ende eines Arbeitstages müssen die täglichen Kassiervorgänge abgeschlossen und die Kassen ordnungsgemäß beendet werden.

Um dies korrekt durchzuführen, empfehlen wir den folgenden Ablauf:

1. Klicken Sie im Menü auf "Kasse schließen". Hier sind alle Informationen von diesem Tag sichtbar.

2. Klären Sie Differenzen: Überprüfen Sie eventuelle Unstimmigkeiten, z.B. Bons, die statt auf EC Zahlungen auf Barzahlung gebucht werden. Stornieren Sie diese Bons und geben Sie sie korrekt ein.

 

3. Geldzählung: Geben Sie Scheine und Münzen ein oder den gesamten Barbestand in einer Summe. Sie können wählen, ob Sie es pro Einheit füllen oder die Summe unter "Bargeld gezählt" ausfüllen

4. Kassendifferenz feststellen und einbuchen: Erfassen Sie eventuelle Differenzen zwischen dem gezählten Bargeld (Ist-Bestand) und Soll-Bestand der Kasse. Buchen Sie Kassendifferenzen ein.

5. Bar Betrag eingeben im Feld "Zahlbetrag nach Bank oder Safe": Erfassen Sie den Betrag, der am Ende des Tages in die Bank oder den Safe eingezahlt werden soll.

6. Prüfen des "In der Kasse zu haltenden Betrags": Stellen Sie sicher, dass der verbleibende Betrag in der Kasse dem neuen Bargeld Bestand in der Kassenschublade entspricht. Dieser Bargeld Betrag ist der neue Anfangsbestand für dem nächsten Kassenstart.

7. Kasse schließen: Wenn alle oben genannten Punkte korrekt durchgeführt wurden, klicken Sie auf den grünen Button „Kasse schließen“.

8. Tagesabschluss ausdrucken: Nach dem Schließen der Kasse klicken Sie oben rechts auf den grünen Download-Button "Report generieren", um den Tagesabschlussbericht auszudrucken.

Geld von der Kasse / buchen Sie zusätzliche Kosten

Manchmal werden Dinge wie "Essen und Trinken" an der Kasse bezahlt.

1. Klicken Sie auf den Button "Kassenbuch"

2. Ein Popup öffnet sich, in dem Sie Betrag und Grund auswählen können.

3. Klicken Sie dann auf den grünen Button 'Absenden'

4. Der Bon wird gedruckt und der Vorgang ist im Kassenbuch gespeichert.

Weitere Information finden Sie im Kassenbuch

Benachrichtigung: Der Vortag ist nicht geschlossen

Sie erhalten im Kassensystem eine Benachrichtigung "Der Vortag ist noch nicht geschlossen", wenn Sie vergessen haben, die Kasse zu schließen. Trotz dieser Benachrichtigung können Sie weiterhin Kassenvorgänge durchführen und die Vorgänge werden in den Statistiken gespeichert.

Täglich oder einmal pro Woche geschlossen?

Einige Juweliere bevorzugen es, die Kasse einmal pro Woche zu schließen. In Deutschland ist es üblich jeden Tag die Kasse zu schließen, mindestens nach jedem 2ten Tag.

1. Klicken Sie im Menü auf "Shopeinstellungen"

2. Klicken Sie auf den Reiter "Kasse"

3. Wählen Sie die Option, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf "Speichern"

Schließung nach Arbeitsplatz oder nach Ort?

Sie haben mehrere Registrierkassen und möchten alles gleichzeitig (pro Standort) schließen?

1. Klicken Sie im Menü auf "Shopeinstellungen"

2. Klicken Sie auf den Reiter 'Kasse'

3. Wählen Sie die Option, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf "Speichern"

Tagesabschlüsse Übersicht

1. Klicken Sie im Menü auf "Übersicht Tagesabschluss".
2. Wählen Sie den gewünschten Standort und Arbeitsplatz aus.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter anwenden", um die Tagesschließungen zu laden.
4. Klicken Sie auf den Button "Sehen" hinter dem Tag, um ihn zu öffnen.
   

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