Präzise Kupplung installieren

Präzise Kupplung installieren

Mit der Verbindung zwischen PrismaNote und Exact Online leiten Sie Transaktionen und Zahlungen an die Buchhaltung weiter. Das spart Zeit, verhindert Fehler und hält Ihre Administration auf dem neuesten Stand.

Idea
Fordern Sie die Liste der Hauptbuchnummern von Ihrem Buchhalter an, da dies je nach System und Buchhaltung variieren kann.


Normalerweise übernimmt der Buchhalter folgende Daten aus dem Bilanzierungsbericht:
  1. Der Betrag pro Zahlungsmethode
  2. Verkäufe ohne Mehrwertsteuer
  3. Die Höhe der Mehrwertsteuer des Umsatzes
  4. Die Bilanz von Goldkauf/Verkauf
  5. Das Gleichgewicht von Gutscheinen Verkauf und Aufnahme.


Die Schritte zur Verknüpfung von PrismaNote und Exact Online

  1. Exaktes Online Konto
  2. Geben Sie Buchhaltungscodes nach Zahlungsmethode in Shop Einstellungen ein -> Zahlungsarten ein
  3. Geben Sie Buchhaltungscodes in Shop Settings ein -> Checkout -> Largebook Nummer
  4. Geben Sie Buchhaltungscodes unter Artikelgruppen ein -> Artikelgruppe bearbeiten -> Largebook
  5. Synchronisieren von Transaktionen und Zahlungen


Exaktes Online Konto

  1. Klicken Sie im Menü PrismaNote auf Speichereinstellungen.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Exakte Online-Buchhaltung.
  3. Aktivieren Sie den Schalter Exakte Online verwenden.
  4. Klicken Sie online auf die Schaltfläche Verknüpfung Ihres Kontos online.
  5. Es öffnet sich eine neue Registerkarte, um sich bei Exact anzumelden.
  6. Klicken Sie in PrismaNote auf die Schaltfläche hinter Verknüpfte genaue Konten erhalten.
  7. Wählen Sie die Division aus, die Sie verknüpfen möchten.
  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.


Geben Sie Buchhaltungscodes nach Zahlungsmethoden ein

  1. Klicken Sie im Menü auf Speichereinstellungen.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Checkout.
  3. Klicken oder scrollen Sie zum Abschnitt Zahlungsmethoden.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Pen-Symbol, um auf die Hauptbuchnummer oder Journalnummer anzuzeigen.
  5. Klicken Sie nach dem Hinzufügen auf die Schaltfläche Speichern.




Geben Sie Buchhaltungscodes nach Hauptbuchnummer ein

  1. Klicken Sie im Menü auf Speichereinstellungen.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Checkout.
  3. Klicken oder scrollen Sie zum Abschnitt Grandbook Number.
  4. Geben Sie die Hauptbuchnummern nach Mehrwertsteuersatz, Umsatzkategorie, Kosten, Schuldnern und Gläubigern ein.


Eingabe von Buchhaltungscodes nach Artikelgruppe

  1. Klicken Sie im Menü auf Artikelgruppen.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche für die Artikelgruppe mit dem Bearbeitungssymbol
  3. Geben Sie auf der rechten Seite den Mehrwertsteuersatz, das Kassenbuch und die Kaufbuchnummer ein.
  4. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche Aktualisieren.