Installation d'un couplage précis
Avec le lien entre PrismaNote et Exact Online vous transmettez les transactions et les paiements à la comptabilité. Cela permet de gagner du temps, de prévenir les erreurs et de maintenir votre administration à jour.
Demandez la liste des numéros de registre à votre comptable, car cela peut varier selon le système et la comptabilité.
Normalement, le comptable reprend les données suivantes du rapport comptable :
- Le montant par le mode de paiement
- Ventes HT
- Le montant TVA du chiffre d'affaires
- Le solde de l'achat/vente d'or
- Le solde de la vente et de la prise de bons.
Les étapes pour lier PrismaNote et Exact Online
- Compte en ligne exact
- Entrez les codes comptables par mode de paiement chez Shop Settings -> Modes de paiement
- Entrez les codes comptables sur les Paramètres du magasin -> Checkout -> Numéro Largebook
- Entrez des codes comptables sous Groupes d'articles -> Modifier le groupe d'articles -> Grandbook
- Synchroniser les transactions et les paiements
Compte en ligne exact
- Dans le menu PrismaNote, cliquez sur Paramètres du magasin.
- Cliquez sur l'onglet Connexion comptable en ligne exacte.
- Activez le commutateur Utiliser Exact Online.
- Cliquez sur le bouton Lier votre compte avec Exact en ligne.
- Un nouvel onglet s'ouvre pour se connecter à Exact.
- Dans PrismaNote, cliquez sur le bouton derrière Obtenir des comptes Exact liés.
- Sélectionnez la Division que vous souhaitez lier.
- Cliquez sur le bouton Soumettre.
Entrez les codes comptables par modes de paiement
- Dans le menu, cliquez sur Paramètres du magasin.
- Cliquez sur l'onglet Checkout.
- Cliquez ou faites défiler jusqu'à la section Méthodes de paiement.
- Cliquez sur le bouton icône du stylo pour pointer le numéro de grand livre ou le numéro de journal.
- Après avoir ajouté, cliquez sur le bouton Enregistrer.
Entrez les codes comptables par numéro de registre
- Dans le menu, cliquez sur Paramètres du magasin.
- Cliquez sur l'onglet Checkout.
- Cliquez ou faites défiler jusqu'à la section Numéro de livre.
- Entrez les numéros de grand livre par taux de TVA, catégorie Chiffre d'affaires, Coûts, Débiteurs et Créanciers.
Entrez les codes comptables par groupe d'articles
- Dans le menu, cliquez sur Groupes d'articles.
- Cliquez sur le bouton correspondant au groupe d'articles avec l'icône d'édition
- Entrez le taux de TVA, le grand livre de caisse enregistreuse et le numéro de registre d'achat à droite.
- Cliquez sur le bouton Mettre à jour en bas.
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