Installation d'un couplage précis

Installation d'un couplage précis

Avec le lien entre PrismaNote et Exact Online vous transmettez les transactions et les paiements à la comptabilité. Cela permet de gagner du temps, de prévenir les erreurs et de maintenir votre administration à jour.

Idea
Demandez la liste des numéros de registre à votre comptable, car cela peut varier selon le système et la comptabilité.


Normalement, le comptable reprend les données suivantes du rapport comptable :
  1. Le montant par le mode de paiement
  2. Ventes HT
  3. Le montant TVA du chiffre d'affaires
  4. Le solde de l'achat/vente d'or
  5. Le solde de la vente et de la prise de bons.


Les étapes pour lier PrismaNote et Exact Online

  1. Compte en ligne exact
  2. Entrez les codes comptables par mode de paiement chez Shop Settings -> Modes de paiement
  3. Entrez les codes comptables sur les Paramètres du magasin -> Checkout -> Numéro Largebook
  4. Entrez des codes comptables sous Groupes d'articles -> Modifier le groupe d'articles -> Grandbook
  5. Synchroniser les transactions et les paiements


Compte en ligne exact

  1. Dans le menu PrismaNote, cliquez sur Paramètres du magasin.
  2. Cliquez sur l'onglet Connexion comptable en ligne exacte.
  3. Activez le commutateur Utiliser Exact Online.
  4. Cliquez sur le bouton Lier votre compte avec Exact en ligne.
  5. Un nouvel onglet s'ouvre pour se connecter à Exact.
  6. Dans PrismaNote, cliquez sur le bouton derrière Obtenir des comptes Exact liés.
  7. Sélectionnez la Division que vous souhaitez lier.
  8. Cliquez sur le bouton Soumettre.


Entrez les codes comptables par modes de paiement

  1. Dans le menu, cliquez sur Paramètres du magasin.
  2. Cliquez sur l'onglet Checkout.
  3. Cliquez ou faites défiler jusqu'à la section Méthodes de paiement.
  4. Cliquez sur le bouton icône du stylo pour pointer le numéro de grand livre ou le numéro de journal.
  5. Après avoir ajouté, cliquez sur le bouton Enregistrer.




Entrez les codes comptables par numéro de registre

  1. Dans le menu, cliquez sur Paramètres du magasin.
  2. Cliquez sur l'onglet Checkout.
  3. Cliquez ou faites défiler jusqu'à la section Numéro de livre.
  4. Entrez les numéros de grand livre par taux de TVA, catégorie Chiffre d'affaires, Coûts, Débiteurs et Créanciers.


Entrez les codes comptables par groupe d'articles

  1. Dans le menu, cliquez sur Groupes d'articles.
  2. Cliquez sur le bouton correspondant au groupe d'articles avec l'icône d'édition
  3. Entrez le taux de TVA, le grand livre de caisse enregistreuse et le numéro de registre d'achat à droite.
  4. Cliquez sur le bouton Mettre à jour en bas.