In deze handleiding krijgt u de stappen om de voorraadvermindering in te stellen.
De inkoopprijs op de productpagina blijft altijd de prijs waarvoor het product is ingeboekt. De inkoopwaarde na afschrijving is zichtbaar in de export van de Excel via assortiment (zie de stappen hieronder bij Afschrijvingen zien in aparte kolommen in Excel).
Voorraadvermindering functie activeren
1. Klik in het menu op Winkelinstellingen
2. Klik op het tabblad Geavanceerd
3. Activeer de schakelaar aan: Afwaarderen van voorraad aanzetten.
4. Klik op de knop Indienen.
Afschrijvingsregels instellen
5. Kik in het menu op Artikelgroepen
6. Klik rechtsbovenin op de knop met de 3 puntjes
7. Kies de optie Instelling voorraadafschrijving
8. Klik op de knop Nieuwe instelling toevoegen
9. Vul de gewenste gegevens in voor deze afschrijvingsregel:
Naam: Naam voor eigen gebruik
Afschrijving tot maximaal dit percentage van de inkoopwaarde: Vul het getal in tot welk percentage u de voorraad totaal wilt afwaarderen
10. Klik op de knop Nieuw jaar van waardevermindering om het totaal aantal jaren toe te voegen waarin u wilt afschrijven.
11. Vul achter elk jaar het percentage in waarmee u de voorraad wilt afschrijven. Bijvoorbeeld 10 of 20 (als u 10% of 20% wilt afschrijven).
Let op: dit percentage gaat over de inkoopprijs van de vorige periode en niet over eerste inkoopwaarde. Dus is vorig jaar de inkoopwaarde van 10 naar 8 afgeschreven? Dan zal dit jaar het percentage over de 8 worden berekend.
12. Klik op de knop Opslaan.
Afschrijvingsregel per artikelgroep
13. Klik in het menu op Artikelgroepen
14. Klik op het pen icoon voor de betreffende artikelgroep.
15. Selecteer de gewenste afschrijvingsregel in het veld 'Afschrijving van artikelen in deze artikelgroep'
16. Klik op de knop Update.
Afschrijvingen zien in aparte kolommen in Excel
17. Klik in het menu op Assortiment
18. Klik rechts bovenin op de knop met de 3 puntjes.
19. Klik op de optie Exporteer oude voorraadlijst
20. Een nieuw scherm verschijnt. Zoek de gewenste datum waarvan u een export wilt maken.
21. Wijzig indien gewenst de periode van afschrijving naar Jaarlijks of Kwartaal.
22. Klik op de download knop achter de gewenste export.
Handmatig een afschrijving per product doen
1. Klik in het menu op Assortiment.
2. Klik op de knop Bekijken achter het betreffende product.
3. Klik op het oog icoon boven de knop Inkoop- en verkoopgeschiedenis (aan de rechterkant)
4. Vul de gewenste inkoopprijs in die u hanteert na afschrijving.
5. Klik op het V icoon achter het invulveld.
De afschrijving per product wordt direct uitgevoerd. Als u de pagina opnieuw laadt, is de datum zichtbaar waarop u de laatste afschrijving hebt gedaan. Exporeer de voorraadlijst (zie hierboven) om de afschrijving te zien.