Voor uw BTW aangifte wilt uw weten welk bedrag u moet opgeven bij de belastingdienst. De omzet kan worden herleid naar de stromen van inkomsten (Kaart soorten, Contant, Bankbetalingen etc.). Hiervoor gaat u als volgt te werk:
1. Open de statistieken pagina en selecteer de gewenste periode (bijvoorbeeld een maand)
2. Klik op update en wacht even tot de omzet inlaad.
3. Klik nogmaals op de ‘Update’ knop om er zeker van te zijn dat u de juiste omzet ziet.
4. Bekijk en noteer de omzet
5. Klik op de groene knop ‘Rapport genereren’
6. Open het gegenereerde rapport
7. Doe de omzet plus hetsaldo van de uitgegeven / ingenomen cadeaubonnen
8.Doe de omzet plus hetsaldovan goud (ingekocht / verkocht)
Let op: hier gaat het niet om het goud wat gebruikt wordt als betaalmethode, want dit wordt verwerkt als een korting op verkochte producten.
10. Trek de overige uitgaven van de omzet af (dit zijn kosten en vallen onder de BTW).
Toelichting uitgaven voor de belastingdienst
1. U hebt wellicht ook ‘Uitgaven’ gedaan die zijn opgegeven bij de dagafsluiting, zoals kosten voor een bedrijfslunch. Over deze uitgaven hoeft u geen BTW te betalen. Daarom mag u die aftrekken van uw omzet.
2. Goud inkoop mag van de omzet worden afgetrokken en u hoeft er geen BTW over te betalen, omdat dit een korting is op een verkocht product. Verkoopt u goud? Neem dan het saldo van de goud inkoop en de goud verkoop en tel dit bij de omzet op.
3. U hebt wellicht cadeaubonnen verkocht en ook cadeaubonnen als betaling ingenomen. Hierover moetu BTW betalen. De uitgegeven cadeaubonnen worden echterNIET meegenomen in de verkoop statistiek. De ingenomen cadeaubonnen (waarmee is betaald) worden als een korting afgetrokken van het transactie totaal. Hierdoor kan u eenvoudig het saldo van de uitgegeven cadeaubonnen / ingenomen cadeaubonnen optellen bij uw omzet.
Over het saldo van cadeaubonnen betaalt u een ander BTW bedrag.
Bekijk opnieuw het gegenereerde rapport uit stap 5 van het vorige hoofdstuk.
Neem de totalen per betaalmethode over:
1. Kaart
2. Contant
3. Bankbetalingen
4. Goud (als betaalmethode)
5. Cadeaukaarten
6. Uitgave goud inkoop retour
7. Online betalingen
8. Online terugbetalingen
9. Betaal later
Door de bovenstaande betaalmethoden op te tellen, komt u op hetzelfde bedrag uit als de totaal omzet uit het vorige hoofdstuk. Zo weet u dat er geen fouten zijn gemaakt tijdens het aanslaan van artikelen.
Is er een verschil opgetreden? Dan kan u de omzet ook handmatig controleren. Klik in het menu op ‘Transacties’ en selecteer de juiste periode (onder de zoekbalk). Let tijdens het doorlopen op: dubbele transacties, goud inkoop/verkoop en cadeaubonnen.