Wanneer er een klant op een winkelaankoop staat is het mogelijk om een factuur tegenereren. Hierdoor verandert de bon van deze transactie in een factuur. Dit is handig voor bedrijven die op rekening kopen en/of een factuur willen in plaats van de standaard kassabon.

De knop ‘Factuur genereren' is alleen beschikbaar wanneer er een klant is gekoppeld. Eventueel kunt u nog een klant koppelen of deze wijzigen met het potloodje bij de klantgegevens.

Op de klantpagina kunt u ook de bedrijfsgegevens invoeren. Deze zullen vervolgens op de factuur worden geprint. Ook kunt u per klant een betaaltermijn instellen.

Bij de winkelinstellingen -> Financieel kunt het factuurnummer instellen. Dit nummer zal gebruikt worden als factuurnummer en zal automatisch worden opgehoogd.

Na het maken van een factuur zal ook het bonnummer in het transactieoverzicht veranderen in het factuurnummer.

Wanneer u vervolgens een factuur maakt van een winkelaankoop is dit niet meer te annuleren. Dit heeft zowel administratieve als technische redenen. Daarom zullen we u ook eerst om een bevestiging vragen als u de op knop klikt.

Na het maken van de factuur wordt de betaaltermijn van de klant overgenomen. Als dit veld leeg is, zal de standaardtermijn van 14 dagen worden ingevuld. Deze termijn kunt u per aankoop eventueel nog wijzigen.

Vervolgens zullen de gemaakte documenten veranderen in facturen. Het is niet meer mogelijk om een kassabon te maken van deze transactie.

Als u de knop ‘Email’ gebruikt, nadat er een factuur is gemaakt, zal ook de tekst ‘kassabon’ vervangen worden door ‘Factuur’.