Het kasboek

Het geïntegreerde kasboek van PrismaNote juwelier software biedt een uitgebreide en gebruiksvriendelijke oplossing voor het beheren van contante transacties die geen artikelverkopen zijn. Het maakt het mogelijk om alle contante transacties te registreren, zoals kasstortingen, beginsaldo, contante kantooruitgaven, enzovoort.

Waar vind ik het kasboek en hoe gebruik ik het?

- Klik in het linker zijmenu (onderaan) op de kasboek.

- Selecteer de gewenste periode en klik op de knop Filters toepassen

- Maak een export voor de boekhouder met de knop 'Export'.

Functies van het geïntegreerde kasboek

Registreer alle kassatransacties die geen artikelverkoop zijn, zoals beginsaldo, contant geld naar kluis of bank, en overige kosten.

Relevante transacties

Beginsaldo: Leg het dagelijkse beginsaldo van de kassa vast om altijd inzicht te hebben in de contante geldvoorraad.

Artikelverkopen: Volg alle contante artikelverkopen en koppel deze aan de juiste btw-tarieven (bijvoorbeeld 21% of 9%).

Samengevoegde transacties per transactietype en betaalmethode

In het kasboek worden alle kassatransacties overzichtelijk weergegeven en samengevat volgens de volgende criteria:

Transactietype:
Elke soort transactie (bijvoorbeeld artikelverkoop, contante opname of kasstorting) wordt afzonderlijk geregistreerd en opgeteld.

Betaalmethode:
De verschillende betaalmethoden (contant, pin, overschrijving) worden eveneens afzonderlijk weergegeven.

In het kasboek worden de volgende soorten transacties vastgelegd

Niet-artikelverkopen: Leg alle contante transacties vast die geen artikelverkoop zijn met deze stappen, zoals:

Contante opname:
Registreer contant geld dat uit de kassa wordt gehaald om in de kluis te leggen of op de bankrekening te storten.

Kasstorting:
Documenteer geld dat vanuit de bank in de kassa wordt gelegd.

Kostenboekingen:
Registreer contant betaalde zakelijke uitgaven, zoals de aankoop van kantoorbenodigdheden.

Contante betalingen aan personeel:
Leg contante betalingen aan medewerkers vast, zoals loonbetalingen of salarisvoorschotten.

Nadat alle velden zijn ingevuld, kunt u het kasboekbewijs afdrukken – bijvoorbeeld via een thermische printer, als PDF of door het bestand te downloaden. Voeg vervolgens uw bonnetjes, zoals bijvoorbeeld een postbewijs voor postzegels, toe aan het kasboekbewijs.

Het PrismaNote kasboek biedt een overzichtelijke weergave van alle kassatransacties, gegroepeerd per transactietype en betaalmethode. Zowel het begin- als eindsaldo van de kassa wordt weergegeven, zodat de dagelijkse contante geldstromen nauwkeurig kunnen worden gevolgd.