Het kasboek
Het geïntegreerde kasboek van PrismaNote juwelier software biedt een uitgebreide en gebruiksvriendelijke oplossing voor het beheren van contante transacties die geen artikelverkopen zijn. Het maakt het mogelijk om alle contante transacties te registreren, zoals kasstortingen, beginsaldo, contante kantooruitgaven, enzovoort.
Artikelverkopen: Volg alle contante artikelverkopen en koppel deze aan de juiste btw-tarieven (bijvoorbeeld 21% of 9%).
In het kasboek worden alle kassatransacties overzichtelijk weergegeven en samengevat volgens de volgende criteria:
Transactietype:
Elke soort transactie (bijvoorbeeld artikelverkoop, contante opname of kasstorting) wordt afzonderlijk geregistreerd en opgeteld.
Betaalmethode:
De verschillende betaalmethoden (contant, pin, overschrijving) worden eveneens afzonderlijk weergegeven.
In het kasboek worden de volgende soorten transacties vastgelegd
Niet-artikelverkopen: Leg alle contante transacties vast die geen artikelverkoop zijn met deze stappen, zoals:
Registreer contant geld dat uit de kassa wordt gehaald om in de kluis te leggen of op de bankrekening te storten.
Kasstorting:
Documenteer geld dat vanuit de bank in de kassa wordt gelegd.
Kostenboekingen:
Registreer contant betaalde zakelijke uitgaven, zoals de aankoop van kantoorbenodigdheden.
Contante betalingen aan personeel:
Leg contante betalingen aan medewerkers vast, zoals loonbetalingen of salarisvoorschotten.
Nadat alle velden zijn ingevuld, kunt u het kasboekbewijs afdrukken – bijvoorbeeld via een thermische printer, als PDF of door het bestand te downloaden. Voeg vervolgens uw bonnetjes, zoals bijvoorbeeld een postbewijs voor postzegels, toe aan het kasboekbewijs.
Het PrismaNote kasboek biedt een overzichtelijke weergave van alle kassatransacties, gegroepeerd per transactietype en betaalmethode. Zowel het begin- als eindsaldo van de kassa wordt weergegeven, zodat de dagelijkse contante geldstromen nauwkeurig kunnen worden gevolgd.
Related Articles
Exact koppeling installeren
Met de koppeling tussen PrismaNote en Exact Online stuur je transacties en betalingen door naar de boekhouding. Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en houdt je administratie altijd up-to-date. Vraag de lijst van grootboeknummers op bij uw boekhouder, ...Verkooplijst downloaden - overzicht van verkopen
Om de verkopen of omzet te zien, is het belangrijk om de medewerker te selecteren met de rol van 'Eigenaar' of 'Ontwikkelaar'. Overzicht van verkopen bekijken en downloaden 1. Klik in het menu op 'Verkooplijst' (onderaan) 2. Klik op de knop met het ...Contante betalingen controleren binnen een specifieke periode
Wilt u van een specifieke periode zien welke betalingen zijn gebruikt en wat het totaal per betalingsmethode is geweest? Dus bijvoorbeeld om te zien hoeveel contant geld u hebt aangenomen in een specifieke periode. Onderneem de volgende stappen. 1. ...Totale voorraadwaarde bekijken
Zorg dat u een medewerker hebt geselecteerd met de rol van 'Eigenaar' of 'Ontwikkelaar', zodat u voldoende rechten hebt. 1. Klik in het menu op 'Statistieken'. 2. Klik op het submenu item 'Normaal'. 2. Klik onderaan op de knop 'Toon voorraadwaarde'. ...Dagafsluiting corrigeren en herberekenen
Is een transactie met de verkeerde betaalmethoden aangeslagen en is de kassa van die dag al afgesloten? Bijvoorbeeld als een transactie niet met Mastercard, maar met Maestro is afgerekend. Zo kan u de bedragen bij de betaalmethoden corrigeren op een ...