Inventariseren - Voorraad tellen - PN1

Inventariseren - Voorraad tellen - PN1


Gebruik voor het gemak een laptop en barcode scanner om de producten via de zoekbalk te scannen. U kan hierin ook zoeken op het productnummer.



Om de voorraad te tellen, neemt u de volgende stappen:

1 Klik in het menu op ‘Tijdelijke inventarisatie server’

2 Log opnieuw in met uw inloggegevens in dit nieuwe tabblad

3. Klik in dit nieuwe tabblad nogmaals in het menu op 'Inventarisatie'


Hier worden al uw artikelgroepen getoond die u geteld heeft. Begin te tellen door op een artikelnummer te zoeken.


Wilt u met een schone lei beginnen? Klik dan rechts bovenin op ‘Markeer alles als niet gecontroleerd’. Dan wijzigen alle labels naar ‘Niet gecontroleerd’.


4. Scan vervolgens een product.

5. De artikelgroep van dit product wordt nu getoond. Door hierop te klikken kan u alle producten in de artikelgroep zien die zijn geteld en nog niet zijn geteld.


Is de ‘Getelde voorraad’ hetzelfde als de ‘Voorraad’ dan verplaatst het product naar de categorie ‘Geteld’.
Vult u een lager aantal in dan de voorraad? Dan blijft het artikel in de categorie ‘Nog niet geteld’ staan. De sectie ‘Nog niet geteld’ zal steeds kleiner worden. Als u klaar bent met tellen kunt u op zoek naar deze producten in uw winkel. Zie onderaan de pagina het totaal getelde aantal.


6. Klikt u uiteindelijk onderaan op de knop ‘Klaar met tellen, verander voorraad’ dan worden ALLE artikelen uit deze groep geüpdatet. Dus zowel de producten onder Geteld als onder Niet geteld.


Vervolgens wordt weer het overzicht met alle artikelgroepen weergegeven. Achter de betreffende artikelgroep, staat nu het label 'Gecontroleerd' in plaats van 'Niet gecontroleerd'.



Een paar tips:

  1. Gebruik 'Enter' om te zoeken. U kunt barcode scanner gebruiken als die ook in de kassa werkt.

  2. Het is mogelijk om een artikelgroep te tellen en later verder te gaan.

  3. Als u artikelgroepen wilt wijzigen (via de assortiments-pagina) doe dat zoveel mogelijk voordat u met het tellen begint.

  4. Hebt u verschillende artikelgroepen die op elkaar lijken? Tel deze groepen gezamenlijk en voer daarna pas de tellingen door.

  5. Controleer bij het wijzigen van artikelgroepen / gebruik van de kassa tijdens de inventarisatie of de telling van dit artikel klopt.

  6. Klik nadat u begonnen bent met tellen op één van de onderstaande groepen om de artikelen te zien die van die groep nog niet geteld zijn.

  7. Deze functie werkt het beste als u een barcodescanner op een laptop hebt aangesloten. U kunt ook een Ipad gebruiken met een meer geavanceerde draadloze scanner.


Zie ook de via ons verkrijgbare hardware:https://info.prismanote.com/juwelier/hardware

Bekijk hier ook onze ‘oude’video. Let op: Het proces heeft inmiddels een upgrade gehad.


    • Related Articles

    • Voorraad wijzigen - PN1

      Wilt u een correctie doen van de voorraad? 1. Klik in het menu op 'Assortiment'. 2. Klik op 'Bekijken' bij het betreffende product. 3. Klik hier in de tweede kolom op het pennetje achter ‘Voorraad niveau’. Als u dit niet ziet, heeft uw account geen ...
    • Advies voorraad instellen - PN1

      Het instellen van een advies voorraad is handig om snel nieuwe collecties toe te voegen aan een order voorstel of als de minimale voorraad van deze producten nog niet is ingevuld. Voeg een winkel toe aan een klantgroep Stel de advies voorraad in per ...
    • Product op voorraad afrekenen - PN1

      Inhoud: Kassa openen Klant selecteren Producten toevoegen Producten wijzigen Afrekenen Kassa openen Open de kassa via het dashboard door in het menu te klikken op ‘Kassa’. Klant selecteren Selecteer een klant door op de knop ‘Klant’ te klikken. ...
    • Op basis van minimale voorraad - PN1

      Het is mogelijk om PrismaNote automatisch een inkooporder te laten maken op basis van minimale voorraad. In dit artikel lees je hoe dit werkt. Instellen voor specifiek product Toevoegen aan bestelling Let op: deze bestellijst toont geen bestelde ...
    • Producten bulk update (prijs, beschrijving en minimale voorraad) - PN1

      Soms wil je alle producten in een artikelgroep updaten. Bijvoorbeeld om alle prijzen te wijzigen voor een kortingsactie of omdat de goudkoers is veranderd. Daarnaast is het mogelijk om in bulk de minimale voorraad aan te passen. 1. Klik in het menu ...