Klopt de dagafsluiting niet? Wijzigde betaalmethodes op de transactieofverwijder een transactie.

Kassa openen

1. Klik in het menu op ‘Kassa’

2. Een groen beeldscherm betekent dat de kassa nog niet is geopend. Klik in dat geval op de knop ‘Kassa openen’. Zo wordt het tijdstip en de datum geregistreerd wanneer de kassa is open gegaan. Dit is vooral handig als er meerdere medewerkers actief zijn.

Het afsluiten en controleren van de kassa is belangrijk voor de statistieken en administratie. Nadat de kassa is afgesloten, dien je dus eerst eenmalig op deze knop ‘Kassa openen’ te drukken.

Kassa afsluiten

Als je de kassa wilt afsluiten, klik je links in het menu op ‘Kassa afsluiten’.

Er opent een nieuw scherm:

Aan de linkerkant kan je alle contanten per munt en briefje invullen of je kan in één keer het totale bedrag invoeren bij het invoerveld ‘Totaal geteld’. In beide gevallen verandert het getelde bedrag (Content geld geteld) aan de rechterkant.

Geld uit kassa halen

Soms worden er dingen zoals “Eten en drinken” betaald vanuit de kassa. Dit kan je bij de dagafsluiting registreren door bovenin op de knop ‘Geld uit kassa halen’ te klikken. Een pop-up opent waarin je het bedrag en de reden kan selecteren. Dit wordt dan ook weergegeven in de dagafsluiting.

Deze kosten kan de gedurende de gehele dag invoeren, dus het hoeft niet alleen tijdens het afsluiten.

Betalingen handmatig aanpassen

Ook kunnen de bedragen van contant en pinpas handmatig worden aangepast. Dat is handig om de dagstaat overeen te laten komen met de bon van het pinapparaat. Het komt weleens voor dat de klant bijvoorbeeld eerst probeerde af te rekenen met MasterCard, maar uiteindelijk toch betaalde met Maestro. Als dit nog niet is gecorrigeerd in PrismaNote, kan je hiervoor op de knop met het pen icoon klikken. Vervolgens kunnen de bedragen worden aangepast.

Onderaan kan je ook nog aangeven bij ‘Af te storten bedrag’ hoeveel contant geld je uit de kassa haalt om naar de bank te brengen. Dit bedrag wordt automatisch berekend, als je erboven invult welk bedrag in de kassa moet blijven.

Als je vervolgens op de groene knop ‘Kassa afsluiten’ klikt, worden de gegevens opgeslagen en getoond in een samenvatting (zie afbeelding hieronder). Hier kan je eventueel ook nog een opmerking aan toevoegen en opslaan. Ook kan de dagstaat worden geprint en gedownload.

Alle dagafsluitingen in één overzicht

Alle dagafsluitingen kan u vinden bij Statistieken. Klik daar op de knop ‘Dagafsluitingen’ om alles van elke dag te zien.

Elke dag of eens per week afsluiten?

Sommige juweliers sluiten de kassa liever eens per week af.

1. Dit is in te stellen bij ‘Winkelinstellingen’ in het linker zijmenu.

2. Vervolgens klikt u op het tabblad ‘Kassa’ om deze gegevens aan te passen:

Melding: Niet binnen 24 uur afgesloten?

U krijgt een melding ' De vorige dag is nog niet gesloten ' in het kassasysteem als u vergeet de kassa af te sluiten. Ondanks deze melding kan u nog wel transacties blijven doen en dit wordt ook opgeslagen in de statistieken.