Medewerkers Instellen & Rechten

Dit is de handleiding voor het instellen en gebruiken van medewerkers.

Momenteel zijn er 4 vaste 'rechten profielen' beschikbaar. Deze kunnen nog niet worden aangepast.

In de komende weken zal deze functionaliteit verder worden uitgebreidt en flexibeler worden.

Hieronder een uitleg:

Algemeen: Dit account heeft geen rechten, maar dient ervoor om in te loggen op de apparaten in de winkel.

Verkoopmedewerker (standaard): Heeft toegang tot de 'kassa' , 'transacties',  'services', 'Weborders' en kan 'Assortiment' alleen bekijken.

Verkoopmedewerker (extra rechten): Deze heeft dezelfde rechten als Verkoopmedewerker, maar kan daarnaast ook de kassa openen en afsluiten.

Eigenaar: Heeft alle rechten.

 

Instellen van het algemene login account

Als eerste is het belangrijk om één account in te stellen als Algemeen account.

Hiermee kan worden ingelogd op de apparaten in de winkel.

Dit account heeft geen rechten en dient als basis om vervolgens een gebruiker met specifieke rechten te selecteren.

Het account met de rechten 'Algemeen' heeft geen rechten, maar deze login is veiliger dan de pincode per medewerker. Daarom is het van belang dat het wachtwoord van dit account alleen bekend is bij gebruikers met hogere rechten.

1. Selecteer bovenin een gebruiker met de rechten van 'Eigenaar'.

2. Klik in het menu op 'Medewerkers'

3. Klik op de knop 'Bewerken' achter het betreffende account

4. Zet het rechten profiel op 'Algemeen'

5. Controleer dat 'Thuiswerken/pincodes uit' is uitgeschakeld.

6. Controleer dat de schakelaar 'Actief' is ingeschakeld.

7. Klik onderaan op de knop 'Wijzigingen opslaan'

Medewerker rechten instellen

- Geef de gebruikers die alles moeten kunnen het rechten profiel 'Eigenaar'.

Zorg dat alle medewerkers met meer rechten (rechten profiel: 'Eigenaar'), een pincode hebben ingesteld. Anders is het alsnog mogelijk om deze gegevens te zien.

- Geef de gebruikers met beperkte toegang het rechten profiel 'Verkoopmedewerker'

Zet bij alle medewerkers die in de winkel aanwezig zijn OF geen pincode hebben het 'thuiswerk' vlaggetje uit. Dit zorgt er namelijk voor dat je GEEN medewerker selectie modal krijgt.

 

Activeren van medewerker selecteren pop-up

Automatisch kan het systeem vragen om de medewerker te selecteren.

Dit kan worden ingesteld door de volgende stappen te nemen:

1. Klik in het menu op 'Winkelinstellingen'

2. Klik op het tabblad 'Medewerker toegang'

3. Zet het vinkje aan bij 'Medewerker moet altijd gekozen worden bij openen' onder 'Cash_register' (rechts boven)

4. Klik onderaan op de knop 'Indienen'

Optioneel:

5. Klik op het tabblad 'Kassa' (ook bij Winkelinstellingen)

6. Zet de schakelaar 'Vergrendel de kassa na elke transactie' op actief

7. Klik onder deze sectie op de knop 'Opslaan'

Gebruiker met hogere rechten thuis laten werken

Voor een gebruiker met hogere rechten die wil thuiswerken, kan het beste TIJDELIJK de 'Thuiswerken/pincodes uit' worden ingeschakeld.

U krijgt nu geen 'selecteer medewerker' pop-ups meer te zien. Echter is het momenteel wel handig dat dit account niet op hetzelfde moment in de winkel wordt gebruikt.

Alleen gebruikers met een wachtwoord kunnen thuis inloggen. U kan een wachtwoord invoeren als u een NIEUWE MEDEWERKER aanmaakt of als een bestaande medewerker NOG GEEN WACHTWOORD heeft. Een wachtwoord kan alleen via prismanote2.com homepage gewijzigd worden.

• Related Articles

• Betaalmethoden instellen

  Standaard betaalmethoden gebruiken Voor o.a. Contant en Bankbetaling (Op rekening), zijn er standaard betaalmethodes die aan- of uitgezet kunnen worden. Hier zitten andere functies aan gekoppeld, dus gebruik deze opties in plaats van eigen ...

• Migratie van PrismaNote 1 naar 2

  Inleiding Uw winkel wordt binnenkort van PrismaNote 1 naar PrismaNote 2 overgezet. Hiermee bieden we verbeterde functies en betere samenwerking met leveranciers. Het kost ons meestal 25 uur om u over te zetten, dus het is belangrijk dat u vanaf het ...

• Winkelsysteem zonder import

  Inleiding Gaat u starten met PrismaNote en hoeft er geen data uit een ander systeem te worden overgezet? Doorloop dit implementatieproces voor een soepele start. Alle stappen van een succesvolle start Doorloop nu de implementatie stappen om te ...

• Uitleg winkelinstellingen

  Klik in het menu aan de linkerkant op ‘Winkelinstellingen’. Hieronder behandelen we de belangrijkste onderdelen van de winkelinstellingen per tabblad. Algemene Instellingen Klik bovenaan of onderaan op ‘Opslaan’ om de wijzigingen op te slaan. 1. ...

• Winkelsysteem met import

  Inleiding Gaat u starten met PrismaNote en wordt uw huidige winkelsysteem overgezet? Doorloop dit implementatieproces voor een soepele overstap. Hoeven er geen producten geïmporteerd te worden (enkel klanten, transacties, cadeaukaarten of ...