Offerte is het enige producttype dat niet met andere producttypes (zoals Voorraad, Bestellen, Cadeaukaart, Reparatie en Goud inkoop) aan één transactie kan worden toegevoegd.

Waarom offertes maken?

Met een offerte kan je een specifiek voorstel doen voor een klant in de winkel. Bijvoorbeeld als je zelf een uniek sieraad maakt die je niet op voorraad hebt (dus die niet in de kassa opgezocht kan worden). Wil je iets verkopen wat je niet op voorraad hebt, maar de leverancier wel? Gebruik dan dezespeciale bestelling methodein de kassa.

Een andere reden om offertes te maken, is om twijfelende klanten over te halen. Stel iemand komt in de winkel, maar zegt dat hij er nog even over denkt. Biedt aan om het voorstel per e-mail te versturen. Zo heb je direct de gegevens van een potentiële klant. Je kan de klant vervolgens nabellen, opnieuw mailen of advertenties op Social Media laten zien.

Hoe offerte maken?

1. Open allereerst de kassa via het menu of dashboard.

2. Klik vervolgens op de knop ‘Offerte’ (zodat deze grijs wordt).

3. Voeg een klant toe of maak deze aan. Lees meer overklant selecteren.

4. Vul vervolgens in de zoekbalk (het merk, productnummer, EAN) het productnummer van een product dat je op voorraad hebt. Wil je iets anders dan een product verkopen? Of staat deze niet in de database? Noteer zelf een titel en selecteer ‘Gebruik deze invoer’. Vul in dit geval ook de omschrijving, aantal, prijs (en inkoopprijs onder ‘Meer’), belasting en eventuele korting in.

5. Ben je tenslotte tevreden over de offerte? Klik dan rechts onderaan op de groene knop ‘Betalen/Opslaan’.

Je wordt dan direct doorgestuurd naar een nieuwe pagina om de offerte te mailen. Klik op ‘Openen’ als je eerst nogmaals de offerte wilt bekijken, printen of uiteindelijk toch wilt laten betalen. Zoals je hieronder ziet, kan de offerte ook nog steeds aangepast worden.

Offerte terugvinden

Alle offertes zijn te vinden bij ‘Transacties’ via het menu. In dit overzicht kan je ook alleen alle offertes weergeven. Klik hiervoor rechts bovenin op het dropdown icoon naast de knop ‘Nieuw’ en klik op ‘Offerte’.