Maak eenvoudig een order voorstel voor de winkelier. Deze producten kan hij dan bij ontvangst met één klik inboeken en online zetten.

Het voorstel kan worden gemaakt op basis van:

• Minimale voorraad
• Verkochte producten
• Advies voorraad
• Catalogus producten uit de database

Je moet hiervoor toegang hebben gekregen van de winkelier. Dit zijn de3 stappen voor de winkelier.

Maak een order voorstel 

1.Klik in het zijmenu op ‘Verkooporders’

2. Klik aan de rechterkant op ‘Order voorstel’

3. Op deze pagina heeft elke klant zijn eigen vak. Staat een juwelier hier niet tussen en gebruikt hij wel PrismaNote? Dan kan hij toegang verlenen in zijn eigen portaal metdeze stappen.

(Nummer 1) Dit zijn de producten die in het voorstel staan. Standaard staan hier al de minimale voorraad producten die opnieuw besteld moeten worden.De minimale voorraad kan door zowel de leverancier als de juwelier worden aangepast.Als je er met de cursor op wijst, verschijnt een foto van het product.

Vervolgens zijn ook de volgende gegevens zichtbaar:

2: Huidige voorraadwaarde

3: Gemiddelde voorraadwaarde in de laatste 3 maanden

4: De voorraadwaarde van het order voorstel (3 producten in onderstaande foto).

5: De order / voorraadwaarde die nog is toe te voegen (of in dit geval is af te halen) om de huidige voorraad overeen te laten komen met de gemiddelde voorraad in de laatste 3 maanden.

Door een ander bedrag in te voeren bij ‘Gemiddelde laatste 3 maanden' bepaal je het nieuwe, gewenste voorraadniveau. Vervolgens berekent het systeem hoeveel orderwaarde er nog kan worden toegevoegd aan dit voorstel.

5.Je kan de verkochte producten ophalen door een periode te selecteren.

1: Kies het tijdsvlak die je graag wilt weergeven.

2: Kies de specifieke periode.

3: Het is ook mogelijk via dit pijltje om een start- en einddatum te selecteren.

Klik vervolgens op de knop Update.

6.Vervolgens verschijnen alle verkochte producten uit die periode.

1: Klik op het selectievakje voor het product om deze toe te voegen aan het order voorstel.

2: Klik op het selectievakje bovenaan om alle producten toe te voegen. De producten worden dan toegevoegd aan de lijst erboven.

Door opnieuw op het selectie vakje of op prullenbak icoon achter het product te klikken, wordt deze verwijderd van het voorstel.

7.Het is ook mogelijk om de advies voorraad toe te voegen aan een order. Zet hiervoor de schakelaar 'Geen advies voorraad' op 'Nee'.

Vervolgens verschijnen producten die de juwelier bijvoorbeeld niet op voorraad heeft gehad (nieuwe collecties) of die nog geen minimale voorraad hebben. Is een 'advies voorraad product' al op voorraad of staat hij al in de bestelling? Dan wordt deze hier niet meer in getoond. Ontdek hierde stappen om een advies voorraad op te stellen.

8. Tevreden met het voorstel? Klik bovenaan ‘het winkel vak’ op de knop ‘Aanmaken’.

9.Een succes melding verschijnt dat het voorstel is aangemaakt. Klik hierin vervolgens op de knop ‘Catalogus’ om andere producten toe te voegen aan het voorstel.

Vervolgens verschijnt het volgende scherm:

1: Dit zijn alle producten die in jullie portal op voorraad staan.

2: Dit zijn alle producten van jullie merken die in de database staan.

3: Dit zijn de zelfgemaakte groepen van jullie producten om snel te filteren.

4: Hiermee kan worden gefilterd op diverse eigenschappen.

5: Hier kan je zoeken naar een specifiek nummer of EAN.

6: Dit is het totaal aantal producten die op voorraad staan of die in de database staan.

7: Door op een product te klikken, wordt deze toegevoegd aan de bestelling (zie 8 ).

8: Dit is het overzicht van de bestelling.

9: Door op ‘Slim bestellen' te klikken, wordt de catalogus / bestelling afgesloten en wordt hij getoond bij ‘Verkooporders’.

De verkooporder staat nu ook met de status ‘Nieuw’ in het portal van de winkelier. Deze kan hij vervolgens op de status ‘Inspecteren’ zetten en direct alle producten inboeken en online zetten. Ook kan hij producten verwijderen of toevoegen.