Peppol integratie uitleg

Hieronder beschrijven we de status van een integratie met Peppol voor Belgische klanten.

Welke impact heeft Peppol op het proces van een Belgische winkelier? Wat is de meest makkelijke manier om Peppol (in combinatie met PrismaNote) te ondersteunen.

Over Peppol

Hier hoeven alleen de inkoopfacturen en de verkoopfacturen aan bedrijven worden toegevoegd.

Betreft inkoopfacturen mag u slechts 1 invoerpunt registreren bij Peppol.

Dat betekent dat de facturen voor gas/water/licht (die niet in PrismaNote staan) ook naar Peppol moeten.

(Toekomstige) opties voor juweliers

1. Alles via het boekhoudpakket laten verlopen

1a. Inkoopfacturen

U gebruikt uw boekhoudpakket (en niet PrismaNote) om met Peppol te communiceren.

Hierin staan immers al uw inkoopfacturen (en de boekhouder voert hierin ook de inkoopwaarde / inkoopfacturen van goederen).

1b. Verkoopfacturen

Enkel de verkoopfacturen aan bedrijven moeten via Peppol geregistreerd worden.

Als het gaat over bedrijfsfacturen die via PrismaNote worden aangemaakt gaat dit meestal om 1 tot 10 facturen per maand.

Het is dus mogelijk deze ook in het boekhoudpakket te zetten en zo in Peppol te laten registreren.

Voordeel: PrismaNote hoeft niet gekoppeld te worden met Peppol.

Nadeel: De verkoopfacturen aan bedrijven moeten handmatig nogmaals worden overtypt, mits u een boekhoudkoppeling hebt (bijv. PrismaNote maakt uw verkoopfacturen aan in Exact die het doorstuurt naar Peppol)

2. PrismaNote met Peppol integratie

Deze Peppol integratie met PrismaNote wordt momenteel nog niet ondersteund.

2a. Inkoopfacturen

U gebruikt PrismaNote om de inkoopfacturen en alle andere facturen bij Peppol te registeren.

Als PrismaNote deze integratie wil ondersteunen, moeten ook de aankoopfacturen voor bijv. gas/water licht, huur, e.d. via de pagina 'inkooporders' worden ingegeven.

2b. Verkoopfacturen

Als PrismaNote Peppol ondersteunt kunnen de verkoopfacturen via die toegang naar Peppol worden verzonden.

Voordeel: Ook al heeft u geen boekhoudkoppeling, worden toch de verkoopfacturen naar Peppol gestuurd.

Nadeel: Uw systeem gaat anders werken. De inkoopfacturen van gas/water/licht moeten in PrismaNote worden ingeboekt.

Ook het debiteurenbeheer, dat normaal gesproken in het boekhoudpakket wordt gedaan, moet nu in PrismaNote worden gedaan.

3. Gedeeltelijk via boekhoudpakket en een klein deel via PrismaNote

3a. Aankoopfacturen

U gebruikt uw boekhoudpakket (en niet PrismaNote) om met Peppol te communiceren.

Hierin staan immers al uw inkoopfacturen (en de boekhouder voert hierin ook de inkoopwaarde / inkoopfacturen van goederen).

3b. Verkoopfacturen via PrismaNote

Als PrismaNote Peppol ondersteunt kunnen de verkoopfacturen via die toegang naar Peppol worden verzonden.

Voordeel: Anders dan in optie 1 hoeven de verkoopfacturen niet nogmaals te worden overgetypt. Dit voordeel hebt u alleen als de debiteurenbeheer in PrismaNote wordt bijgehouden.

Nadeel: De boekhouder moet de inkoopfacturen ook in het boekhoudpakket invoeren, hoewel dit misschien al de manier is hoe de boekhouder werkt i.v.m. de crediteuren administratie.