Productkoppeling met BOL.com

Met de BOL.com productkoppeling koppel je eenvoudig jouw assortiment dat ook online staat aan BOL.com. Hierdoor worden geselecteerde producten automatisch doorgestuurd en gesynchroniseerd, zodat je jouw bereik vergroot zonder extra handmatig werk. Deze handleiding legt stap voor stap uit hoe je de koppeling instelt en gebruikt.

Wat doet de koppeling?

De koppeling zorgt ervoor dat productinformatie vanuit jouw systeem automatisch wordt doorgestuurd naar BOL.com. Dit betreft:

Productnummer (SKU)
Voorraad
Prijs
EAN-nummer

Alle producten die een EAN nummer hebben en waarvan de schakelaar Verkoop op webshop actief is, worden naar BOL.com gestuurd. Het is ook mogelijk om bepaalde artikelgroepen of prijscategorieën uit te sluiten, laat ons dit weten.

Heeft het product voldoende informatie op BOL.com? Dan wordt deze door BOL.com te koop aangeboden.

Automatische updates

Wijzigingen worden elk uur gesynchroniseerd
Nieuwe producten worden automatisch toegevoegd (indien toegestaan)
Voorraad en prijs blijven altijd up-to-date

Bestellingen vanuit BOL.com worden niet automatisch verwerkt. Deze moeten handmatig via de kassa worden ingevoerd of de voorraad moet handmatig worden aangepast.

Kosten

Maandelijkse kosten zijn € 29 per maand voor het laten werken van de koppeling (tot 4500 producten) en het onderhoud.

Anders is de prijs op aanvraag. De koppeling is maandelijks opzegbaar.

De instelkosten zijn eenmalig € 50.

De koppeling zal iets duurder worden, als er interesse is voor het automatisch sturen van bestellingen naar PrismaNote en dit is gerealiseerd.

Stap 1: Voorbereiding

Voordat je begint, zorg dat je:

Een actief BOL.com verkoopaccount hebt.
Jouw marktdeelnemers hebt toegevoegd in BOL.com (via Instellingen -> Mijn winkel -> Marktdeelnemers). Dit zijn de namen, adressen en contactgegevens van jouw leveranciers die verantwoordelijk zijn voor de producten in Europa.

Stap 2: PrismaNote tijdelijk toegang geven

1. Klik in BOL.com rechts bovenin op de winkelnaam

2. Klik op Instellingen

3. Klik op Gebruikers & rollen onder Account

4. Voeg de gebruiker info@prismanote.com als beheerder

Stap 3: PrismaNote activeert de koppeling

1. We maken credentials aan voor de Retailer API van BOL

2. We maken een access key in PrismaNote en koppelen deze aan de gemaakte credentials van de Retailer API.

3. We koppelen de leveranciers aan de gemaakte marktdeelnemers. Deze informatie wordt in BOL.com ook gebruikt als leverancier van het product volgens de GSPR wetgeving.

4. We activeren de synchronisatie (het kan een aantal uur duren, voordat alle producten in BOL staan).

Stap 4: Bestellingen verwerken

Bestellingen die via BOL.com binnenkomen:

Worden zichtbaar in je BOL.com account
Deze moeten via de kassa worden ingevoerd of de voorraad moet via Assortiment worden aangepast.

Tip: Gebruik een vaste werkwijze om fouten te voorkomen.