Voorraadlijst exporteren

Voorraadlijst exporteren


Hoe kan ik mijn volledige voorraad exporteren?

1. Klik in het menu op 'Assortiment' 
2. Selecteer onder filter 'Locaties' de optie 'Met voorraad' 
3. Klik rechts bovenin op de knop met de 3 puntjes. 
4. Klik op de optie 'Exporteer producten' 
5. Een nieuw scherm verschijnt. Selecteer eventueel extra, gewenste productgegevens onder 'Standaard details' en 'Product details'.
6. Klik op de knop 'Export'.


Hoe exporteer ik al mijn producten?

1. Klik in het menu op 'Assortiment' 
2. Klik rechts bovenin op de knop met de 3 puntjes. 
3. Klik op de optie 'Exporteer producten' 
4. Een nieuw scherm verschijnt. Zet de schakelaar 'Gebruik geselecteerde filters' uit om alle producten te exporteren. 
5. Selecteer eventueel extra productgegevens onder 'Standaard details' en 'Product details'. 
6. Klik op de knop 'Export'.


Hoe exporteer ik alle producten van een leverancier?

1. Klik in het menu op 'Leveranciers'
2. Klik op de knop 'Bekijken' achter een leverancier
3. Klik op de knop 'Voorraadlijst' aan de rechterkant



4. Wijs met de cursor op de 'drie puntjes' knop aan de rechterkant.
5. Kies de optie die u graag wilt downloaden. Standaard is 'Download CSV bestand' voor een Excel bestand en Download PDF bestand voor een overzicht in PDF.

Info
Door op het filter icoon achter de leveranciernaam te klikken, kan direct een extra filter of een andere leverancier worden geselecteerd.




Hoe exporteer ik artikelen uit een bepaalde categorie?

1. Klik in het menu op 'Assortiment' 
2. Selecteer onder filters de gewenste categorieën. 
3. Klik rechts bovenin op de knop met de 3 puntjes. 
4. Klik op de optie 'Exporteer producten' 
5. Een nieuw scherm verschijnt. Selecteer eventueel extra productgegevens onder 'Standaard details' en 'Product details'. 
6. Klik op de knop 'Export'.


Exporteer voorraad van een bepaald merk of artikelgroep

Houdt er rekening mee dat het merk niet verplicht is om in te vullen, daarom ons advies om per artikelgroep of leverancier een export te maken.
Dit kan zowel bij de export via de leverancierspagina met het filter icoon (zie hierboven) als met de export via het assortiment (zie hieronder).
Doorloop bijvoorbeeld de volgende stappen:

1. Klik in het menu op 'Leveranciers'
2. Klik op de knop 'Bekijken' achter een leverancier
3. Klik op de knop 'Voorraadlijst' aan de rechterkant



4. Klik op het filter icoon achter de bedrijfsnaam



5. Selecteer de merken of artikelgroepen.

Info
Het is niet verplicht om een merk aan een product toe te voegen, dus het kan zijn dat deze ontbreekt. Een artikelgroep is wel verplicht, dus voor een volledige lijst kan u het beste deze selecteren.

6. Klik op de knop 'Indienen'. De lijst wordt aangepast.
7. Wijs met de cursor op de 'drie puntjes' knop aan de rechterkant.
7. Kies de optie die u graag wilt downloaden. Standaard is 'Download CSV bestand' voor een Excel bestand en Download PDF bestand voor een overzicht in PDF.


Via Assortiment pagina (alleen als Excel bestand)

1. Klik in het menu op 'Assortiment'
2. Selecteer de filters die u wilt gebruiken
3. Wijs met de cursor aan de rechterkant op de knop met de 3 puntjes.
4. Klik op de optie 'Exporteer producten'



5. Een nieuw scherm verschijnt. Selecteer eventueel de schakelaar 'Alleen voorraad producten' in en klik onderaan op de knop 'Export'



    • Related Articles

    • Historische voorraadlijst exporteren

      Wilt u een voorraadlijst downloaden van een datum in het verleden? Dit kan alleen als Excel bestand. 1. Klik in het menu op 'Assortiment' 2. Klik rechts bovenin op de knop met de 3 puntjes. 3. Klik op de optie ‘Exporteer oude voorraadlijst. 4. Vul de ...

    • Producten met minimale voorraad bekijken en exporteren

      Wilt u weten welke producten u op minimale voorraad hebt staat? 1. Klik in het menu op 'Assortiment' 2. Selecteer onder filter 'Locaties' de optie 'Minimale voorraad' 3. Klik rechts bovenin op de knop met de 3 puntjes. 4. Klik op de optie 'Exporteer ...

    • Serienummers

      Producten van dure merken kunnen een uniek serienummer hebben voor garantie en diefstal. In PrismaNote kan u deze toevoegen op de inkooporder bij het inboeken van artikelen. Ook kan u een lijst exporteren via het menu 'Assortiment'. Serienummer ...

    • Mutatie - Voorraad wijzigingen bekijken

      Wilt u weten wat er met de voorraad van een specifiek product is gebeurd? Onderneem de volgende stappen. U kan ook een complete mutatielijst van alle producten exporteren met deze stappen. 1. Klik in het menu op 'Assortiment' 2. Zoek het betreffende ...