Konten - Kosten
Einahmen und Ausgaben erfassen
Im Kassenbuch von PrismaNote werden auch Einnahmen und Ausgaben erfasst, die keine Artikelverkäufe sind. Dazu gehören z. B. Einlagen, Entnahmen oder Barausgaben wie Porto oder Reinigung.
Diese Vorgänge verändern den Kassenbestand und müssen vollständig dokumentiert werden. Damit die Kasse jederzeit korrekt ist, muss jede Geldbewegung erfasst werden. Ohne diese Buchungen entstehen Differenzen zwischen System und tatsächlichem Bargeld.
Diese Vorgänge sind keine Umsätze und dürfen daher nicht als Verkauf gebucht werden. Stattdessen werden sie eigenen Einnahme- oder Kostenkonten zugeordnet. Nur so kann klar unterschieden werden zwischen Umsatz, Kosten und reinen Geldbewegungen. Das ist wichtig für eine korrekte Buchhaltung und die DATEV-Auswertung. Der Steuerberater erkennt dadurch sofort, um welche Art von Vorgang es sich handelt. Auch gesetzliche Anforderungen wie die GoBD werden so eingehalten. Ohne diese Konten würden Umsätze verfälscht und Auswertungen wären ungenau. Fazit: Diese Konten sorgen dafür, dass die Kasse stimmt, die Buchhaltung korrekt ist und alle Vorgänge sauber getrennt sind.
Beispiele mit Konten nach Skr03 und Skr04
Die Konten können Sie nach Vorgabe Ihres Steuerberater eingeben.
Beispiel
für Bargeld von der Bank
SKR03 - 1360 / SKR04 - 1460
Beispiel
für Bargeld an Safe / Tresor
SKR03 - 1360 / SKR04 - 1460
Beispiel
für Bargeld zur Bank gebracht
SKR03 - 1360 / SKR04 - 1460
Beispiel
für Bar Kassendifferenz negativ
SKR03 - 6950 / SKR04 - 1370
Beispiel
für Bar Kassendifferenz Plus
SKR03 - 1360 / SKR04 - 1370
Beispiel
für Bewirtung - Essen und Trinken
SKR03 - 4650 / SKR04 - 6640
Beispiel
für Büromaterial
SKR03 - 4930 / SKR04 - 6815
Beispiel
für Cash in Safe
SKR03 - 1360 / SKR04 - 1610
Beispiel
für Mietkosten
SKR03 - 4210 / SKR04 - 6310
Beispiel
für Porto Briefmarken
SKR03 - 4910 / SKR04 - 6800
Beispiel
für Privat Einlage
SKR03 - 1890 / SKR04 - 2180
Beispiel
für Privatennahme
SKR03 - 1800 / SKR04 -2100
Beispiel
für Reinigungskosten
SKR03 - 4250 / SKR04 - 6370
Beispiel
für Sonstige Kosten
SKR03 - 4980 / SKR04 - 6850
Beispiel
für Wartungskosten
SKR03 - 4806 / SKR04 - 6335
Beispiel
für Werbematerial
SKR03 - 4600 / SKR04 - 6600
Beispiel
für Werkzeugkosten
SKR03 - 4985 / SKR04 - 6845
Beispiel
für Änderung der Zahlungsmethode
SKR03 - 1360 / SKR04 - 1460
Beispiel
für Altgold Ankauf §25a UStG
SKR03 - 3350 / SKR04 - 5105
Beispiel
für Altgold Verkauf §25a UStG
SKR03 - 8230 / SKR04 - 4200
Beispiel
für Autokosten
SKR03 - 4530 / SKR04 - 6530
Beispiel
für Bar an Lieferant
SKR03 - 1360 / SKR04 - 1460
Beispiel
für Anfänglicher Barbestand
SKR03 - 1360 / SKR04 - 1460 / 9000
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