Produkte ohne Lieferanten erstellen und buchen - Eine Schritt für Schritt Anleigung

Artikel Produkte anlegen beim Bestellen

Erstellen Sie eigene Produkte oder sind Produkte ohne Lieferanten? Gehen Sie die folgenden Schritte durch.
Diese Produkte buchen Sie auch über eine Bestellung.

Produkte bei der Bestellung erstellen

1. Klicken Sie auf 'Bestellungen'.
2. Klicken Sie auf 'Neu'.





3. Geben Sie den Namen des Lieferanten ein.
4. Klicken Sie auf den Button "Nicht /intern" hinter der Suchleiste.





4. Geben Sie einen Namen oder eine Produktnummer ein, die Sie verwenden möchten. Zum Beispiel Name eines Schnellknopfs. Sie können auch den Text "Batterie" verwenden.





5. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf das Suchsymbol, um die Suche zu starten.
6. Klicken Sie auf den grünen Button 'Neues Produkt erstellen'.



Das Fenster Produktanlage öffnet sich. Erstellen Sie einen Artikel.

Produkte / Artikel anlegen

Artikel Basisdaten anlegen





In den Produkt- und Artikelfeldern gibt es mehrere Felder, die Sie beachten sollten. Pflichtfelder sind mit einem * markiert und müssen zwingend ausgefüllt werden. Der grüne Balken im Feld "Status" zeigt an, ob genügend Informationen eingegeben wurden, um den Artikel im Webshop zu veröffentlichen.

  1. Eindeutige Artikelnummer: Prismanote generiert eine eindeutige Artikelnummer, die interne Produktnummer kann nicht bearbeitet werden.
  2. Lieferant: Wählen Sie den Lieferanten des Produkts aus. Der Lieferant muss zuvor im System hinterlegt worden sein.
  3. Marke: Fügen Sie eine Marke hinzu. Bitte stellen Sie sicher, dass die Marke zuvor angelegt wurde.
  4. Produktnummer des Lieferanten: Tragen Sie hier die Artikelnummer des Lieferanten ein. Diese Nummer wird für Bestellungen benötigt.
  5. Kategorie: Kategorien sind für statistische Auswertungen relevant. Diese werden von Prismanote vordefiniert und können nicht eigenständig geändert werden. Vorschläge zur Anpassung senden Sie bitte an den Support. Die ausgewählten Kategorien beeinflussen die Anzeige im Bereich "Verbessern Sie Filter und Online-Auffindbarkeit".
  6. Beschreibung des Labels: Geben Sie in diesem Feld die Beschreibung für das Label (Etikett) ein. Auf dem Etikett können verschiedene Informationen aus dem Artikelstamm angezeigt werden, wie z.B. Artikelnummer, Barcode, Etikettenbeschreibung oder Produktname. Wir haben verschiedene Etikettengrößen für Schmuck zur Verfügung.

  7. Produktbeschreibungen für Filialen und Webshop: Wenn Sie für Filialen und den Webshop unterschiedliche Produktbeschreibungen benötigen, können Sie diese in den entsprechenden Feldern eingeben.
  1. Etikett drucken: Um ein Etikett drucken zu können, muss dieses zunächst in den Shop-Einstellungen konfiguriert werden. Klicken Sie auf den grünen Button „Etikett drucken“. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Anzahl der zu druckenden Etiketten für den Artikel eingeben können. Zudem haben Sie die Möglichkeit, festzulegen, ob die Seriennummer gedruckt werden soll und welches Etikettenlayout verwendet wird. Wählen Sie anschließend entweder „Vorschau“ oder „Bonkopie“ (Etikett drucken).

  1. Materialeinstellungen nach Anzahl: Diese Anzeige informiert Sie über den aktuellen Bestand, den Minimalbestand, die erhaltene Stückzahl, die Anzahl der bestellten Artikel sowie die Anzahl der Artikel, die durch Lagerbuchungen hinzugefügt wurden.


  1. Eigentumsverhältnisse: Standardmäßig ist der Artikel im Eigentumsverhältnis „Besitz“ eingestellt. Sie haben jedoch die Möglichkeit, den Artikel auf „Visier“ (zur Ansicht) oder „Konsignation“ (auf Kommission) zu setzen. Das gewählte Eigentumsverhältnis wird in der Bestandsliste angezeigt.

  2. Webshop-Einstellungen: Sie können dem Artikel zusätzliche Eigenschaften zuweisen, wie z.B. „Hervorgehoben“ (im Webshop), „Bestseller“, „Im Webshop verkaufen“ (ja/nein) sowie weitere Webshop-Einstellungen. Die Webshop-Einstellungen bestimmen, wie der Artikel im Onlineshop präsentiert wird.


  1. Preisgestaltung: Alle Preise des Artikels werden im Bereich „Preisgestaltung“ erfasst. Geben Sie die Preise mit einem Punkt statt einem Komma ein, z.B. 370.00.

    1. Im Feld „MWST“ stehen Ihnen die Optionen „Standardtarif“ für 19%, „Ermäßigter Tarif“ für 7% und „Null bewertet“ für 0% zur Verfügung. Sollten Sie weitere Steuersätze benötigen, wenden Sie sich bitte an den Support.
    2. Sie können die Preise auf Basis des Umsatzes (Verkauf) oder des Einkaufspreises festlegen. Aktivieren oder deaktivieren Sie dafür den grünen Schalter entsprechend.
    3. Im Feld „Verkaufspreis (inkl. MWST)“ tragen Sie den Bruttopreis ein. Der Verkaufspreis wird pro Filiale festgelegt, die jeweilige Filiale wird neben dem Verkaufspreis angezeigt.
    4. Sie können den ermäßigten Preis entweder als Betrag oder in Prozent eingeben. Aktivieren Sie dazu den grünen Button „Ermäßigt“ und/oder „Prozentsatz“. Alternativ können Sie im Feld „Rechnung Verkaufspreis (inkl. MWST)“ einen Preis für Rechnungskunden festlegen.
    5. Tragen Sie einen Transaktionsrabatt (Artikelrabatt) im entsprechenden Feld ein, entweder als Betrag oder in Prozent. Aktivieren Sie dazu die entsprechenden grünen Schalter.
    6. Im Feld „Marge“ wird die Marge angezeigt, die Sie in der Artikelgruppe (z.B. Uhren, Armbanduhren) für diesen Lieferanten hinterlegt haben. Diese Marge kann jederzeit manuell geändert werden.
    7. Beim Eintragen des „Rechnung Einkaufspreis ohne MWST“ (Einkaufspreis netto) passt sich die Marge automatisch an. Der durchschnittliche Kaufpreis (Einkaufspreis netto) wird automatisch berechnet, kann jedoch manuell angepasst werden. Bei jeder Bestellung oder beim Wareneingang wird der durchschnittliche Kaufpreis netto eingetragen.
    8. Klicken Sie auf das Feld „Kauf- und Verkaufshistorie“, um eine Übersicht aller Bestellungen sowie der Verkäufe in der Kasse und im Webshop zu erhalten.

Artikel Zusatzdaten

Die Artikel-Erweiterungsdaten sind entscheidend für den Webshop, das Etikett sowie die Anzeige von Artikelinformationen während des Verkaufsprozesses.




1. Bilder: Sie können einem Artikel ein oder mehrere Bilder hinzufügen. Unterstützte Dateiformate sind PNG, JPG und JPEG. Um Bilder für den Artikel über das Internet zu finden, klicken Sie auf den grünen Button „Bild über Google suchen“. Dadurch gelangen Sie in die Bildersuche. Speichern Sie die gewünschten Bilder auf Ihrem Laufwerk und laden Sie diese anschließend in den Artikelstamm hoch.

2. Produktname: Wählen Sie eine Sprache für den Beschreibungstext. Sie haben die Möglichkeit, die Artikelbeschreibung im Webshop in mehreren Sprachen anzuzeigen. Hierfür stehen Ihnen der Produktname, eine kurze Zusammenfassung sowie eine lange Beschreibung zur Verfügung. Nutzen Sie den KI-Assistenten, um mit einem Klick ansprechende Kurz- und Langbeschreibungen zu erstellen, damit Ihre Produkte online besser präsentiert und leichter gefunden werden.

3. Geschlecht und Artikelattribute: Im Feld „Geschlecht“ können Sie das Geschlecht auswählen, für das der Artikel vorgesehen ist. Der Artikel wird im Webshop entsprechend in der passenden Rubrik angezeigt. Die Felder „Größe“, „Uhr Gehäusematerial“, „Farbe des Uhrenarmbands“ sowie „Datumsfunktion“ dienen der detaillierten Beschreibung des Artikels und werden sowohl im Webshop als auch auf einer Rechnung oder einem Etikett angezeigt.

Artikel Online Auffindbarkeit

Um die Auffindbarkeit Ihrer Artikel im Netz zu verbessern und gleichzeitig deren Eigenschaften im Shop optimal darzustellen, ist es wichtig, die Attribute für jeden Artikel sorgfältig auszufüllen. Wir empfehlen, den Herstellerbarcode im Feld EAN einzutragen, um eine eindeutige Identifikation zu gewährleisten. Auch SEO-Keywords sind von großem Nutzen, um die Sichtbarkeit Ihrer Produkte in Suchmaschinen zu erhöhen. Alle weiteren Eigenschaften, wie Material, Farbe oder Größe, können im Webshop angezeigt werden und helfen den Kunden, sich besser zu orientieren.
              
Folgen Sie nun den Schritten der  Erstellung und Buchung von Produkten gemäß dem Artikel 'Bestellung erstellen" ab Schritt 7.


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