Kassa interface uitleg
Klik in het menu aan de linkerkant of in het dashboad op 'Kassa' om de kassa te openen.
We zullen eerst de indeling van de interface toelichten, waarna we ingaan op de specifieke functionaliteiten.
Interface
De interface bestaat uit een aantal secties:
1. Product toevoegen / producttypes
2. Overzicht bestelling, transacties zoeken en toevoegen van extra tekstregel en lege regel
3. Sneltoetsen
4. Klant kiezen
5. Transacties parkeren
6. Betaling
1. Product toevoegen / producttypes
Door bovenaan het juiste producttype te selecteren, kan een product of dienst aan de transactie worden toegevoegd. We hanteren standaard zes producttypes:
Voorraad: Selecteer deze optie om een product uit de winkel / voorraad aanslaan.
Bestellen: een niet-voorradig product aanslaan en bestellen bij de leverancier.
Reparatie: een reparatie aanslaan als een project en deze kunnen verwerken.
Tegoedbon: een cadeaukaart genereren en aanslaan.
Goud inkoop: Oud goud inkoop en verkoop
Kosten toevoegen: Kasmutatie uitvoeren om contant geld uit de kassa te halen of toe te voegen.
Voorraad
De knop 'Voorraad' is standaard geselecteerd, omdat u in de meeste gevallen een product uit de voorraad aanslaat.
1. Type in het veld 'Zoeken...' een zoekterm in.
2. Dit kan een EAN nummer, productnummer van de winkelier of leverancier zijn.
3. Klik het juiste product aan als er meerdere resultaten zijn.
Door de schakelaar 'Serienummer' achter het zoekveld te activeren, kan u zoeken op serienummer in plaats van productnummer.
Vervolgens wordt het product als rij toegevoegd en krijgt u de opties te zien die horen bij dit producttype. Lees hier meer over de stappen van een product op voorraad afrekenen.
Bestellen
U hebt het artikel niet op voorraad en wilt deze bestellen voor de klant. Gebruik dan deze optie.
- Klik op het producttype 'Bestellen'.
- Vul het betreffende productnummer in en druk op Enter.
- Klik op het gewenste product, als deze zichtbaar wordt.
- Als er geen product zichtbaar wordt, kan u ook klikken op de knop 'Gebruik deze invoer'
Als de artikelgroep (en leverancier) nog niet is ingevuld, verschijnt er extra pop-up om deze in te vullen. Dit is voor de verwerking van de statistieken.
Reparatie
Wilt u een reparatie aanslaan en verkopen in de kassa? Kies dan voor reparatie.
Op dat moment verschijnt er een nieuwe pop-up. Vul hier de artikelgroep (en leverancier) in voor de statistieken. U kan ook direct op de knop ‘Kiezen’ klikken.
Tip: met een sneltoets kan u ook snel een (kleine) reparatie aanslaan zonder gegevens in te hoeven vullen. U maakt dan geen apart project aan voor een reparatie.
Tegoedbon
Hiermee maakt u een cadeaubon aan en verkoopt u deze direct aan de klant. Deze is
vervolgens zichtbaar bij 'Services' via het menu aan de linkerkant.
Nadat u 'Tegoedbon' hebt aangeklikt, wordt er een code aangemaakt. Deze kan u ook aanpassen naar een eigen tekst. Hierbij kan u ook letters en speciale tekens invoeren.
Goud inkoop en verkoop
Klik op deze knop, als u een goud inkoop of verkoop wilt registreren.
Vervolgens is het mogelijk om de prijs per gram en de hoeveelheid gram in te vullen.
Verder kan u aangeven of u het goud wilt inruilen tegen bijvoorbeeld een cadeaubon, reparatie, product of iets anders.
Kosten toevoegen
Hiermee kan u een kasmutatie doorgeven om geld uit de kassa te halen of toe te voegen.
Vul het bedrag in. Selecteer de belasting en op welk grootboeknummer u het wilt boeken.
Eventueel kan u nog een extra omschrijving toevoegen.
2. Overzicht bestelling
In deze tabel worden de producten en diensten getoond die u hebt aangeslagen.
De details en opties van het product of dienst verschillen per type (voorraad, bestellen, reparatie, tegoedbon, goud inkoop).
Heeft u meerdere producten of diensten aangeslagen? Klik op de betreffende rij om meer informatie weer te geven.
Door op het 'X icoon' achter de rij te klikken, kan je deze verwijderen van de transactie.
3. Sneltoetsen
Het is mogelijk om onder het overzicht van de bestelling een aantal sneltoetsen in te stellen met veel verkochte artikelen (klik op de link voor de complete uitleg om de producten ook aan te maken).
Door hierop te klikken, wordt direct het product toegevoegd aan de bestelling.
4. Klant kiezen
Door op deze knop te klikken, kan u een bekende klant selecteren of een nieuwe klant toevoegen.
Lees meer over het selecteren van een klant in de kassa of het aanmaken van een nieuwe klant.
Voor het maken van een transactie is het toevoegen van een klant niet verplicht.
5. Transactie parkeren
U kan een transactie opslaan om er later mee verder te gaan. Gebruik hiervoor de knop Parkeren. Lees meer
6. Betaling
Hier worden de beschikbare betaalopties getoond. Lees over dit proces in het artikel afrekenen in de kassa.
Related Articles
Kassa openen en dagafsluiting
Klopt de dagafsluiting niet? Wijzig de betaalmethodes op de transactie of doe een terugbetaling om een transactie ongedaan te maken. Kassa openen 1. Zorg dat u de juiste vestiging en het juiste werkstation hebt geselecteerd. Aanpassen? Klik in het ...Afrekenen & betaalopties in de kassa
In dit artikel behandelen we het afrekenproces en verschillende betaalopties in de kassa. U kan op drie manieren afrekenen 1. Gepast en met één optie Klik direct op de betreffende betaalmethode. Voorbeeld: Het bedrag is € 944,95 en de klant betaald € ...Uitleg soorten Tegoedbonnen (SPV/MPV)
Talrijke ondernemers zetten waardebonnen, vouchers en kortingsacties in om hun producten en diensten te promoten. Dit is een effectieve strategie om zowel de verkoop als het klantenbestand uit te breiden. Echter, de regelgeving omtrent btw kan ...Product op voorraad afrekenen
Open de kassa via het dashboard of het menu. Selecteer een klant door op de 'Klant' knop te klikken. 1. Producten toevoegen 1. Controleer of de knop ‘Voorraad’ is geselecteerd (groen). Zo zoekt u in de voorraad. 2. Zoek in de balk "Zoeken..." naar ...Tegoedbon aanmaken en verzilveren
Op deze pagina staat de complete uitleg van de cadeaukaart. Aanmaken van een cadeaubon 1. Klik in het menu op ‘Kassa’ 2. Klik op de knop ‘Tegoedbon’ 3. Een nieuwe regel wordt aangemaakt. Pas de waarde en eventueel het tegoedbon nummer aan. - Door op ...