Belangrijkste verschillen PrismaNote 1 met 2 na migratie
Betaalmethoden
Standaard voegen we de betaalmethoden PIN en Contant toe (naast bankbetaling). Wilt u de PIN verdelen in kaart soorten? Dan kunnen we hiervoor aparte knoppen aanmaken.
In PrismaNote 1 drukte u eerst op PIN en vervolgens op de betreffende kaart. Nu zijn het dus direct aparte knoppen of enkel PIN als u geen onderscheidt wilt maken.
Retour boeken van een product
Gaat u handmatig een product terugboeken? In plaats van -1 in te vullen bij aantal, selecteert u de optie Retour. Het vierkantje wordt dan ook rood.
Terugbetaling van een transactie
Bij het scannen van een transactie voor een retour, kan u selecteren welk product of welke producten terugkomen door het aan te vinken.
Ook kan u eventueel het terug te betalen bedrag aanpassen in ditzelfde scherm.
Aanbetaling verwerken bij reparaties en bestellingen
Bij een aanbetaling in PrismaNote 1 zet u het gedeeltelijke bedrag voor de betreffende betaalmethode.
In PrismaNote 2 is dit een apart veld bij de reparatie of bestelling. Vervolgens klikt u de betreffende betaalmethode aan.
Nieuwe producten inboeken
Producten boekt u in PrismaNote 1 in door op de inkooporder op 'Volgende' te klikken na het toevoegen van alle producten.
In PrismaNote voegt u product voor product toe aan de inkooporder en verschijnt direct de product bewerkpagina na het selecteren.
Cadeaukaart verzilveren
In PrismaNote 1 kon u de cadeaubon scannen voor de knop 'Cadeaukaart' en vervolgens hierop klikken.
In PrismaNote 2 kan u klikken op de 'Tegoedbon of spaarpunten' knop en vervolgens de Cadeaukaart scannen.
Hierdoor is het mogelijk om meerdere cadeaukaarten op één transactie in te leveren of een gedeelte van de cadeaukaart te verzilveren.
Let op: een VVV kaart kan maximaal 50 euro per keer worden verzilverd (bij PAY).
Korting verwerken
In PrismaNote 1 kan u klikken op de betreffende korting optie.
In PrismaNote 2 klikt u op de knop met het 'procent teken' en zijn er meerdere opties van korting.
U kan ook aan de rechterkant naast de knop 'Tegoedbon of spaarpunten' klikken op de knop 'procent teken' om in één keer een korting over de gehele transactie te geven.
Gemigreerde transactie niet kunnen scannen, maar via transacties of gewoon product selecteren
Een gemigreerde transactie kan niet worden gescand?
Kosten verwerken
In PrismaNote 1 werden kosten die contant worden betaald, geboekt via de pagina 'Dagafsluiting'.
In PrismaNote 2 wordt dit rechtstreeks vanuit de kassa gedaan met de knop 'Kosten'.
Statistieken export
In PrismaNote 2 kan je een dagafsluiting of statistieken rapport als 'compact' exporteren of uitgebreidt met transactiegegevens.
Ook is op deze pagina een onderverdeling per artikelgroep en/of omzetgroep te zien. De transactie kan op deze pagina ook direct worden geopend.
Bestand uploaden / inkooporder
In PrismaNote 1 kan een TXT factuur worden geüpload.
In PrismaNote 2 kunnen diverse soorten facturen worden geüpload.
Vervolgens gebeurd het controleren van de prijzen en artikelgroepen nog in aparte stappen.
Dit biedt meer flexibiliteit om de juiste match te maken met het database product.
Echter werkt het ontwikkelteam eraan om dit proces eenvoudiger te maken.
Klantpagina en Klantfilters
In PrismaNote 1 wordt de klantpagina als nieuwe pagina geladen.
In PrismaNote 2 is dit een pop-up, waardoor je snel terug kan naar het overzicht en filters behouden blijven.
Via de filter knop is ook makkelijker te zoeken op een klant.
Leveranciers samenvoegen
In PrismaNote 2 krijg je een melding in de kassa als je een product verkoopt van een leverancier die niet is samengevoegd (niet is verbonden met de officiële leverancier).
Het is nog steeds mogelijk om het product te verkopen, maar het is belangrijk om alle leveranciers eenmalig te koppelen, zodat de voorraad en verkooplijsten perfect zijn.
Leverancierspagina + Data delen & Export
In PrismaNote 2 werkt het iets anders om een leverancier toegang te geven tot de voorraad en verkoopcijfers van zijn merken.
Er zijn ook betere mogelijkheden om een verkooplijst uit te draaien: Bekijk het hier.
Er zijn ook betere mogelijkheden om een voorraadlijst uit te draaien: Bekijk het hier.
Transactie niet kunnen verwijderen, maar terugboeken.
In PrismaNote 2 is het momenteel niet mogelijk om een transactie te verwijderen.
Dit is belangrijk voor de certificering van het kassasysteem.
Het beste kan een transactie worden teruggeboekt via de knop 'Terugbetaling'.
Reparatie filteren + export
In PrismaNote 1 wordt de reparatie als nieuwe pagina geladen.
In PrismaNote 2 is dit een pop-up, waardoor je snel terug kan naar het overzicht en de filters behouden blijven.
Via de filter knop is ook makkelijker te zoeken of filteren. Ook kan de gefilterde selectie worden geëxporteerd.
Opslaan van reparatie wijziging
In PrismaNote 1 wordt een wijziging automatisch opgeslagen. Hierdoor duurt het laden langer.
In PrismaNote 2 worden wijzigingen opgeslagen door rechts bovenin op de knop 'Wijzigingen Opslaan' of 'Opslaan en Sluiten' te klikken.
Related Articles
Migratie van PrismaNote 1 naar 2
Inleiding Uw winkel wordt binnenkort van PrismaNote 1 naar PrismaNote 2 overgezet. Hiermee bieden we verbeterde functies en betere samenwerking met leveranciers. Het kost ons meestal 25 uur om u over te zetten. Houdt er rekening mee dat het ook 10 ...Winkelsysteem met import
Inleiding Gaat u starten met PrismaNote en wordt uw huidige winkelsysteem overgezet? Doorloop dit implementatieproces voor een soepele overstap. Hoeven er geen producten geïmporteerd te worden (enkel klanten, transacties, cadeaukaarten of ...Leveranciers koppelen (na import)
Een koppeling van leveranciers kan niet worden teruggedraaid. Leverancier koppelen met de bulk update 1. Klik in het menu aan de linkerkant op 'Bulk updates' 2. Klik op het sub menu item 'Leveranciers & Merken koppelen' 3. Onder kolom 1 (Leverancier) ...Toegang in PrismaNote2 met KPN
Om PrismaNote te gebruiken op een netwerk met KPN verbinding dienen jullie gebruik te maken van de onderstaande Google Chrome Extentie: ...E-mail en webmail via PrismaNote
U kan naast PrismaNote ook gebruik maken van onze domeinregistratie en e-mailhosting. Hieronder treft u de procedure, kosten en instellingen voor op uw computer. Kosten Deze kosten zijn voor het mogelijk maken van e-mailhosting en de ...