DATEV
Het kasboek
Het geïntegreerde kasboek van PrismaNote juwelier software biedt een uitgebreide en gebruiksvriendelijke oplossing voor het beheren van contante transacties die geen artikelverkopen zijn. Het maakt het mogelijk om alle contante transacties te ...
Peppol integratie uitleg
Hieronder beschrijven we de status van een integratie met Peppol voor Belgische klanten. Welke impact heeft Peppol op het proces van een Belgische winkelier? Wat is de meest makkelijke manier om Peppol (in combinatie met PrismaNote) te ondersteunen. ...
Statistieken FAQ
We hebben gisteren de kassa niet kunnen afsluiten. Nu staan onze eerste paar transactie op dezelfde dagstaat als gisteren. Is er een manier om dit af te splitsen? of de kassa gedeeltelijk af te sluiten? Helaas is het niet mogelijk om een dagstaat van ...
Contante betalingen controleren binnen een specifieke periode
Wilt u van een specifieke periode zien welke betalingen zijn gebruikt en wat het totaal per betalingsmethode is geweest? Dus bijvoorbeeld om te zien hoeveel contant geld u hebt aangenomen in een specifieke periode. Onderneem de volgende stappen. 1. ...
Kasverschil oplossen in 4 stappen
Een kasverschil heeft vaak verschillende oorzaken: 1. Een transactie is nog niet aangeslagen in de kassa. 2. Een transactie is dubbel aangeslagen of een terugbetaling is nog niet verwerkt. 3. Een transactie is aangeslagen met een betaalmethode waar ...
Omzet overzicht opgesplitst per leverancier
Om een omzetoverzicht opgesplitst per leverancier te bekijken en te exporteren, volg deze stappen: 1. Klik in het menu op Statistieken. 2. Klik op het subkopje Normaal. 3. Selecteer op de pagina onder Bekijken de optie Leveranciers statistiek. 4. ...
Exact koppeling gebruiken - data versturen
Het proces is nu nog handmatig per transactie, maar we willen dit automatiseren per dagafsluiting. Verder wordt ook gewerkt aan de uitbreiding met voorraad en inkoop. Indivuduele transacties naar Exact online sturen Zorg ervoor dat u de installatie ...
Exact koppeling installeren
Met de koppeling tussen PrismaNote en Exact Online stuur je transacties en betalingen door naar de boekhouding. Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en houdt je administratie altijd up-to-date. Vraag de lijst van grootboeknummers op bij uw boekhouder, ...
Lijst van product retouren maken
Om de verkopen of omzet te zien, is het belangrijk om de medewerker te selecteren met de rol van 'Eigenaar' of 'Ontwikkelaar'. Wilt u graag weten welke producten in een specifieke periode zijn teruggekomen? 1. Klik in het menu op 'Assortiment'. 2. ...
Verkooplijst per leverancier exporteren
Om de verkopen of omzet te zien, is het belangrijk om de medewerker te selecteren met de rol van 'Eigenaar' of 'Ontwikkelaar'. Wilt u een export maken van wat er is verkocht van een leverancier? Onderneem de volgende stappen: 1. Klik in het menu op ...
Totale voorraadwaarde bekijken
Zorg dat u een medewerker hebt geselecteerd met de rol van 'Eigenaar' of 'Ontwikkelaar', zodat u voldoende rechten hebt. 1. Klik in het menu op 'Statistieken'. 2. Klik op het submenu item 'Normaal'. 2. Klik onderaan op de knop 'Toon voorraadwaarde'. ...
Dagafsluiting downloaden en printen
Wilt u een dagafsluiting / dagstaat downloaden of printen? Dit werkt hetzelfde bij een weekafsluiting, als u de kassa een keer in de week afsluit. 1. Klik in het menu op 'Overzicht dagafsluiting' 2. Klik op de knop 'Bekijken' achter de betreffende ...
Geldstroom beheren tussen kassa, kluis en bank
U kan de geldstroom tussen de kassa, kluis en bank beheren via de knop 'Kosten' in de kassa. Lees hieronder de stappen in details. Het instellen van een kluis In onze handleiding kluis maken ontdekt u hoe u een kluis kunt aanmaken. Hier kan u ook ...
Statistieken vergelijken
1. Klik in het menu op 'Statistieken' 2. Klik op de optie 'Vergelijking' 3. Selecteer onder 'Bekijken' hoe u de statistieken wilt vergelijken. Heeft u transacties gemaakt in PrismaNote 1? Deze kunnen alleen met 'Artikelgroep weergave' worden ...
Tegoedbonnen exporteren
Wilt u alle tegoedbonnen exporteren of weten wat de totale, onverzilverde waarde is? Maak eenvoudig een export. 1. Klik in het menu op 'Services' 2. Klik op het tabblad 'Tegoedbon' 3. Klik op de filter knop om een selectie te maken. Klik vervolgens ...
Transacties exporteren
1. Klik in het menu op 'Transacties' 2. Gaat het om een gedeelte van alle transacties? Klik op de filter knop achter de zoekbalk. 3. Selecteer de periode met de velden 'Van datum' en 'Tot datum' of selecteer een andere filter indien gewenst. 4. Klik ...
Kosten boeken of geld toevoegen aan contant
Koopt u iets met contant geld of wilt u geld toevoegen aan de kassa? Dit zijn de stappen om dit op te boeken voor de administratie. 1, Klik in het menu op 'Kassa' 2. Klik op de knop 'Kosten' 3. Een nieuw scherm verschijnt. Selecteer de optie waarvoor ...
Dagafsluiting corrigeren en herberekenen
Is een transactie met de verkeerde betaalmethoden aangeslagen en is de kassa van die dag al afgesloten? Bijvoorbeeld als een transactie niet met Mastercard, maar met Maestro is afgerekend. Zo kan u de bedragen bij de betaalmethoden corrigeren op een ...
Mutatielijst / Voorraad wijzigingen exporteren
Wilt u een overzicht van de voorraad wijzigingen die in een specifieke periode zijn geweest? Bijvoorbeeld met de inventarisatie, inkoop, verkoop of handmatige aanpassingen. 1. Klik in het menu op 'Assortiment' 2. Klik rechts bovenin op de knop met de ...
Overzicht best verkocht per merk
Wilt u een export maken van uw top verkopen van een specifiek merk? Onderneem de volgende stappen. 1. Klik in het menu op 'Leveranciers' 2. Klik op de knop 'Bekijken' achter de betreffende leverancier van het merk. 3. Klik op de knop 'Verkooplijst' ...
Inkoopwaarde en verkoopwaarde per artikelgroep
1. Klik in het menu op 'Assortiment' 2. Klik rechts bovenin op de knop met de 3 puntjes. 3. Kies de optie 'Exporteer per artikelgroep' Er wordt nu een overzicht in Excel gedownload met het aantal stuks, inkoopwaarde en verkoopwaarde per artikelgroep. ...
Omzet bekijken en overzicht exporteren
Omzet bekijken en exporteren 1. Klik in het menu op 'Statistieken' 2. Selecteer de periode met 'Begindatum' en 'Einddatum'. 3. Klik op de knop 'Filters toepassen' 4. Klik op de groene knop 'Download compact' om het overzicht te downloaden, zodat u ...
Leverancier toegang geven tot de cijfers
Geef de leverancier toegang tot de voorraadwaarde en verkoopcijfers van zijn merken. Zo kan de vertegenwoordiger beter meedenken met de verkoop en op afstand goede aanbevelingen doen. Let op dat het bedrijf is gekoppeld aan de officiële leverancier, ...
Verkooplijst downloaden - overzicht van verkopen
Om de verkopen of omzet te zien, is het belangrijk om de medewerker te selecteren met de rol van 'Eigenaar' of 'Ontwikkelaar'. Overzicht van verkopen bekijken en downloaden 1. Klik in het menu op 'Verkooplijst' (onderaan) 2. Klik op de knop met het ...
Omzetgroepen maken en gebruiken
Wat zijn omzetgroepen? Met omzetgroepen kan u eenvoudig een samenvatting maken van de omzet van verschillende artikelgroepen en dit exporteren. Dit is handig voor bijvoorbeeld de boekhouder. De meestgebruike omzetgroepen zijn: - Horloges - Sieraad - ...