Introduction :

Besoin de•Produits importésPour devenir(seulement les clients, transactions, cartes-cadeaux ou réparations)? Ensuite, suivez les étapes de la Mise en œuvre sans importations.

Toutes les étapes d'un démarrage réussi

Plus d'explications sont données par étape ci-dessous.

- A partir de ce moment, vous utiliserez toujours la fonction POS de votre ancien système, mais vous ne réservez plus de nouveaux éléments entrants dans l'ancien système.
- Une fois les données de base y sont intégrées, vous serez informé de procéder à l'étape 11.

1. Vous recevrez un login de PrismaNote

Vous recevrez un login pour www.prismanote2.com. Pas encore reçu? Courrier à support@prismanote.com

Besoin de matériel? Commandez et recevez le matériel en consultation avec notre représentant. Le système ne nécessite pas de serveur séparé, par exemple une ancienne imprimante d'étiquettes peut interférer.

2. Remplissez un bref formulaire pour l'étiquette et le reçu.

Avec PrismaNote Support, le reçu, le bon de commande, la note de réparation et l'étiquette de l'article doivent être définis. Remplissez ce Ce formulaire pour le soutien.

3. Remplissage des données de l'entreprise

1. Cliquez sur 'Paramètres d'achat' dans le menu

2. Sous l'onglet Paramètres généraux, renseignez les détails de la section Store, Poste et adresse et téléchargez en bas du logo. Cela apparaît dans les e-mails et sur les bons.

Avec l'adresse e-mail saisie, les e-mails sont envoyés depuis le magasin sélectionné. Cliquez sur le bouton "Verify" derrière lui pour améliorer la livraison des e-mails. Ajoutez ces valeurs au domaine qui inclut l'adresse e-mail saisie (par exemple, info@juwelierbos.fr appartient au domaine juwelierbos.fr). Vous pouvez également transférer ces données au support de votre hébergeur pour les ajouter.

Facultatif : Consultez les autres onglets Paramètres du magasin pour configurer votre goût. Certaines parties reviendront ci-dessous. Plus d'explications de tous paramètres du magasin.

6. Créer des raccourcis dans la caisse

Créez les boutons rapides désirés dans la caisse. C'est la feuille de route créer des boutons rapides.

Le groupe d'articles n'existe-t-il pas encore? Cochez la case " Créer un groupe d'article " à l'étape 7 de l'article d'aide.

7. Créez les méthodes de paiement souhaitées dans la caisse

Activez les méthodes de paiement standard désirées et éventuellement créer des méthodes de paiement supplémentaires avec cette feuille de route.

8. Créer des postes de travail

Il est préférable pour chaque appareil de contrôler les imprimantes. Nous appelons cela un poste de travail dans PrismaNote.

Créer un poste de travail par appareil avec la feuille de route.

Installez également le programme Printhelper les ordinateurs auxquels les imprimantes sont liées avec cette feuille de route.​

9. Faire le cours

Tous les employés font le cours de paiement (Ceci est le lien)

Les employés acheteurs font le cours d'achat (Ceci est le lien).

10. Exportation et importation des données de base

L'exportation des données de votre ancien système se fait en regardant via Anydesk (Téléchargez le programme gratuitement)

- A partir de ce moment, vous utiliserez toujours la fonction POS de votre ancien système, mais vous ne réservez plus de nouveaux éléments entrants dans l'ancien système.
- Une fois les données de base y sont intégrées, vous serez informé de procéder à l'étape 11.

[Traduction] [traduction] Commencez à travailler dans PrismaNote

Il y a plusieurs heures entre l'exportation et l'importation. Les données de base (à partir de produits, de clients et de réparations exceptionnelles). Si cela est indiqué, il devrait être immédiatement commencé à réserver par le biais de la commande et de la réservation via les bons de commande (étape 11) et en reliant les fournisseurs (étape 12).Les dernières ventes (qui se font entre l'exportation et l'importation) peuvent également être mises manuellement dans PrismaNote afin d'avoir aucune différence de stock. Nous vous recommandons donc d'avoir fait le cours avant l'importation.

Donc:

- Utilisez la caisse enregistreuse PrismaNote dès maintenant

- Mettez toutes les transactions dans PrismaNote qui ont été effectuées depuis le moment de téléchargement.

- Réservez les articles entrants dans PrismaNote à partir de ce moment (étape 12).

Nous ne pouvons importer les données supplémentaires (opérations historiques, réparations complétées, plus de données de produits et champs de commentaires aux clients) si la vente par le biais de la commande a commencé. Il peut aller à 4 jours Il faut que cela soit importé, car cela dépend de la quantité de données.

12. Connectez les fournisseurs une fois

Si le système POS précédent est importé, tous les fournisseurs sont également dans le système.Cependant, les fournisseurs ont leur propre compte dans PrismaNote.Par conséquent, le fournisseur importé doit être lié une fois au compte officiel du fournisseur. Suivre Cette feuille de route.

Qui tire le panier?

Ce rôle est essentiel pour une transition sans faille. Par conséquent, des conseils supplémentaires pour cette fonctionnalité:

1. Assurez-vous que tout le monde est impliqué dès le début et n'ayez pas à sauter dans un train de course.
2. Assurez-vous de comprendre le système vous-même. Ensuite, voyez comment le mode de travail actuel correspond au nouveau système.
3. Veiller à ce que chaque employé comprenne quels processus (quelque chose) vont différemment et comment.
4. Assurez-vous que toutes les étapes ci-dessus sont vérifiées.
5. Restez en contrôle en n'étant pas tendus pour tous les chariots. Laissez nos employés contacter notre Support pour toute question.
6. Créez une image claire de la planification du temps et communiquez-le en interne.
7. Donnez à tout le monde suffisamment de temps pour s'y habituer avant la date de mise en œuvre et indiquez clairement pourquoi le changement est nécessaire.

Conseils supplémentaires pour travailler avec le système

1. Si vous ne comprenez pas quelque chose et que vous ne sortez pas du manuel et des vidéos, veuillez contacter le support.
2. Apprendre fait autant que possible, car passer à un nouveau système s'y habitue. Il fonctionne légèrement différent de Jupa ou DiamondR.
3. Examiner régulièrement le Mises à jour dans le centre d'aide.
4. Donnez à chaque client un nom dans le système et présentez-vous également au client.
5. Afficher les produits en ligne et la collecte des données clients font vraiment la différence pour nous en tant que bijoutier. Alors commencez dès que possible.

Oui ! Vous pouvez maintenant commencer à travailler plus efficacement, à collecter des données clients et faire du marketing. Toujours des ambiguïtés ? Contactez-nous ou consultez le Manuel d'utilisation.

Besoin d'aide ?

2. Voir aussi le centre d'aide support.prismanote.com

3. WhatsApp nous +31 88 20 22 522 (Nous pouvons répondre jusqu'à 24 heures après votre message).

4. Envoyez votre email àsupport@prismanote.com

5. Appelez-nous au +31 88 20 22 522 entre 8h30 et 17h30 (le samedi s'il vous plaît appeler uniquement en cas d'urgence).