Uitleg winkelinstellingen

Uitleg winkelinstellingen


Klik in het menu aan de linkerkant op ‘Winkelinstellingen’.

Hieronder behandelen we de belangrijkste onderdelen van de winkelinstellingen per tabblad.



Algemene Instellingen

Klik bovenaan of onderaan op ‘Opslaan’ om de wijzigingen op te slaan. 

Hieronder een korte uitleg van de belangrijkste velden:

E-mailadres: Met dit e-mailadres worden de e-mails verstuurd vanuit de geselecteerde winkel. Volg deze stappen.

Klik op de knop ‘Verify’ erachter om de bezorging van de e-mails te verbeteren. Voeg deze waardes toe aan het domein waar het ingevulde e-mailadres bij hoort (bijvoorbeeld info@juwelierbos.nl hoort bij het domein juwelierbos.nl). U kan deze gegevens ook doorsturen naar de support van uw hostingprovider om deze toe te voegen.

Websitebouwer e-mailadres: Dit e-mailadres is gekoppeld aan de websitebouwer en is voor alle locaties hetzelfde.

Logo: Wijzig onderaan dit tabblad het logo dat zichtbaar wordt op de bonnen en in de e-mails.





2. Uw merken

Het toevoegen van merken (en leveranciers) is essentieel om toegang te krijgen tot de leverancier informatie. Bekijk hiervoor deze aparte pagina met uitleg.


3. Locatiebheer

Onder locatiebeheer kan u extra vestigingen toevoegen. Bekijk hier de uitleg over locatiebeheer.



Kassa Instellingen

Hier treft u alle instellingen voor het kassasysteem.

1. Instellingen

Boekhoudmodus - CV........... = Als dit is geactiveerd, maakt het systeeem boekhoud records voor het boekhoudsysteem (dit staat momenteel voor iedereen uit).
Kassalade openen bij contante betaling = Door deze te activeren, wordt automatisch de kassalade geopend bij de betaalmethode Contant.
Vergrendel de kassa na elke transactie = Door deze te activeren, wordt na elke transactie het scherm getoond om de medewerker te selecteren voor de volgende transactie
Kassa inschakelen voor algemene gebruiker = Hiermee kan het account dat algemene rechten heeft, ook gebruikt worden in de kassa. Deze zet u meestal alleen aan, als u transacties niet persé op medewerker wilt registreren.
Product details tonen na toevoegen aan kassa = Door deze te activeren, wordt automatisch het (laatste) aangeslagen product 'opengeklapt' weergegeven, zodat alle details zichtbaar zijn.  Het aangeslagen product / orderregel kan in beide gevallen worden opgeklapt door erop te klikken.
Laatste bonnummer: Elke transactie heeft een bonnummer. Door dit nummer aan te passen, zal de volgende transactie vanaf dit nieuwe nummer oplopen.
Laatste factuurnummer: Als een transactie wordt omgezet naar een factuur zal dit laatste factuurnummer + 1 worden gebruikt.

Zakjesnummer: Dit is het nummer van het reparatiezakje in de winkel. Ook dit nummer is oplopend.
Voorvoegsel zakjesnummer: (optioneel) Het is mogelijk om een extra voorvoegsel toe te voegen. Dit is bijvoorbeeld handig als u per vestiging reparatiezakjes inboekt.
Zakjesnummer automatisch verhogen: Door deze te activeren, wordt bij het aanmaken van een reparatie automatisch het zakjesnummer opgehoogd in het invulveld.
Voorvullen in kassa: Door deze te activeren, wordt automatisch het laatste zakjesnummer +1 toegevoegd bij het aanmaken van een reparatie. Deze is dan alsnog te wijzigen per reparatie in de kassa.

Toon in kassa
Bestellen = De Bestellen knop tonen in de kassa, als u weleens producten wilt bestellen voor klanten bij leveranciers die u nog niet op voorraad hebt.
Goud inkoop = De Goud inkoop knop tonen in de kassa, als u bijvoorbeeld iets met Oud goud doet (of verbergen als u niks met oud goud doet).
Lade openen = Een extra knop in de kassa om de kassalade te kunnen openen zonder contante betaling.

Informatie voorvullen in kassa
1. Deze gegevens kunnen worden voorgevuld in de titel van het product; naam artikelgroep, label beschrijving, productnummer leverancier, productnaam, diamant details
2. In het beschrijving veld kunnen ook diverse gegevens worden voorgevuld.

Deze gegevens verschijnen dan op de bon en kunnen altijd nog per transactie worden aangepast.



Selecteer standaard artikelgroep
Voor de 'Bestellen' en 'Reparatie' knop is het nodig om een artikelgroep in te vullen om de omzet in de juiste groep te laten vallen. Hier is het voor beiden mogelijk om een standaard artikelgroep te selecteren. Koppel de juiste leverancier (of uzelf als 'interne leverancier') aan de artikelgroep op de bewerkpagina om deze ook standaard voor te vullen.

Kassa afsluiten
Hier kunnen instellingen worden gedaan voor het afsluiten van de kassa. 


2. Betaalmethoden

Hier kan u alle betaalopties aanmaken en instellen. Bekijk hiervoor het aparte help artikel over betaalmethoden.


3. Snelknoppen
Hier kan u alle snelknoppen in de kassa beheren. Bekijk hiervoor het aparte help artikel over sneltoetsen.



Werkstations

Hier kan u de werkplekken beheren. Ontdek de uitleg in het help artikel werkstations.



Bovenin ziet u de inloggegevens voor het programma Printhelper om vanuit de browser te kunnen printen.
Ook kunnen op dit tabblad eenvoudig alle instellingen worden gedaan voor de bonnen en labels. Ontdek het help artikel Print en afdruk instellingen. 
Voor een nieuwe layout van het etiket, kan u het beste contact met ons opnemen via support@prismanote.com

Eerste hulp als er een probleem is:
- Voor de etiket- / labelprinter doorloopt u deze stappen.
- Voor de thermische of laserjet printer doorloopt u deze stappen.


Betalingsintegraties

Op het tabblad 'Betalingsintegraties' is het mogelijk om de PIN terminal van PAY te koppelen aan het gewenste werkstation.
Lees meer over het koppelen van PAY aan PrismaNote of krijg meer informatie als u de aanvraag voor een PAY koppeling in gang wilt zetten.

Momenteel adviseren NIET om de koppeling met CCV te kiezen.


Apparaten

Dit tabblad is momenteel niet essentieel om in te vullen.


Webshop instellingen

Hier kunnen alle instellingen voor de webshop worden gedaan.


Spaarpunten

Bekijk het help artikel spaarpunten programma voor een uitleg van deze instellingen.


Medewerker toegang

Selecteer hier de velden waar altijd het medewerker scherm verschijnt om de juiste medewerker te selecteren.


Statistieken

Hier kunnen de instellingen worden gedaan voor de dagafsluiting en rapporten.

1. Bovenin kan u de optie inschakelen voor de verdeling per omzetgroep.
2. Selecteer hier het papierformaat van de dagafsluiting en de velden die u wilt tonen op de dagafsluiting.




Fiskaly instellingen

Dit is momenteel belangrijk voor de boekhouding van bedrijven in Duitsland en Oostenrijk.


Geavanceerd

Methode inkoopwaarde berekening: hoe wilt u dat de inkoopwaarde wordt geregistreerd?
Taal: Selecteer hier de standaard taal van het systeem
CSV export optie: Selecteer welke CSV opties u wilt weergeven / gebruiken als een csv bestand wordt geëxporteerd.
Voorraadweergave op basis van leverancier: 





    • Related Articles

    • Locatiebeheer

      Hier komt de uitleg van locatiebeheer

    • Betaalmethoden instellen

      Standaard betaalmethoden gebruiken Voor o.a. Contant en Bankbetaling (Op rekening), zijn er standaard betaalmethodes die aan- of uitgezet kunnen worden. Hier zitten andere functies aan gekoppeld, dus gebruik deze opties in plaats van eigen ...

    • Migratie van PrismaNote 1 naar 2

      Inleiding Uw winkel wordt binnenkort van PrismaNote 1 naar PrismaNote 2 overgezet. Hiermee bieden we verbeterde functies en betere samenwerking met leveranciers. Het kost ons meestal 25 uur om u over te zetten. Houdt er rekening mee dat het ook 10 ...

    • Medewerkers Instellen & Rechten

      Dit is de handleiding voor het instellen en gebruiken van medewerkers. Momenteel zijn er 4 vaste 'rechten profielen' beschikbaar. Deze kunnen nog niet worden aangepast. In de komende weken zal deze functionaliteit verder worden uitgebreidt en ...

    • Winkelsysteem zonder import

      Inleiding Gaat u starten met PrismaNote en hoeft er geen data uit een ander systeem te worden overgezet? Doorloop dit implementatieproces voor een soepele start. Alle stappen van een succesvolle start Doorloop nu de implementatie stappen om te ...